Livrez de véritables livres corporatifs. Cessez de livrer des amas de documents.
Les cabinets d'avocats et les comptables utilisent Octelligence pour tenir des livres corporatifs structurés pour chaque corporation cliente. Standardisez le travail, prouvez qu'il a été fait et remettez sur demande des registres propres aux auditeurs et aux investisseurs.
Chaque corporation cliente se trouve dans un espace de travail structuré que vous contrôlez.
Registres, règlements et résolutions appliqués de la même façon pour chaque client.
Certificats d'actions vérifiés sur des pages qui portent l'image de votre cabinet.
Associés, parajuristes et clients ne voient que ce qu'ils doivent voir.
Le modèle de classeur et de disque partagé déçoit les clients
Les clients demandent leur livre des minutes et s'attendent à quelque chose de structuré. Ce qu'ils reçoivent est un dossier de PDF ou un classeur physique récupéré à votre accueil. Ça fonctionne, mais ça ne témoigne pas de la qualité du travail que vous facturez.
Les cabinets qui passent à un livre des minutes numérique structuré offrent à leurs clients quelque chose que leur banque, leur auditeur et leurs futurs investisseurs peuvent réellement utiliser, et cessent de consacrer des heures facturables à chercher des résolutions dans des courriels.
Octelligence donne à chaque corporation cliente un espace de travail uniforme : dossiers préconfigurés, gabarits adaptés à la juridiction, certificats d'actions vérifiés par code QR et journal d'activité complet. Votre cabinet possède l'espace de travail. Vos clients voient un livrable professionnel.
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Dossiers clients incohérents
Chaque parajuriste organise différemment. Quand quelqu'un part, la personne suivante recommence à zéro.
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Temps non récupérable sur des demandes courantes
« Pouvez-vous nous envoyer le registre des actionnaires ? » devient 30 minutes de recherche et de remise en forme.
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Livrables qui ne reflètent pas votre tarif
Un classeur désorganisé est difficile à justifier lorsqu'un client le compare à ce que sa banque ou son auditeur attend réellement.
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Risque lors des transitions clients
Quand un client part ou arrive, les passations sont pénibles et sujettes aux erreurs. Les registres dérivent.
Un seul espace de travail du cabinet. Toutes les corporations clientes à l'intérieur.
Les licences pour portefeuilles donnent à votre cabinet un seul espace de travail dans lequel chaque corporation cliente est organisée. Les associés voient l'ensemble du portefeuille. Les parajuristes voient leurs dossiers attribués. Les clients ne voient que leur propre corporation.
- Chaque corporation cliente dans une structure cohérente
- Accès par rôle pour associés, parajuristes et clients
- Journal d'activité multientité et piste d'audit
- Application de l'A2F au niveau du cabinet
Des certificats d'actions et des pages de vérification qui portent l'image de votre cabinet.
Les licences pour portefeuilles comprennent des pages de vérification à votre image. Lorsque la banque, l'auditeur ou l'investisseur d'un client balaie un code QR sur un certificat d'actions, il aboutit sur une page qui reflète l'image de votre cabinet et confirme le statut du certificat en temps réel.
- Pages de vérification publique à l'image du cabinet
- Code QR sur chaque certificat d'actions, rattaché à votre registre en temps réel
- Aucun compte requis pour la vérification par un tiers
- Cycle de vie des certificats : émission, révocation et réémission avec piste d'audit complète
Remettez aux clients un tableau de capitalisation qu'ils peuvent réellement partager avec leurs investisseurs.
Chaque corporation cliente obtient un véritable tableau de capitalisation construit à partir de son propre registre. Lancez des scénarios pour les rondes à prix fixe, convertissez les SAFE en lot, gérez les octrois d'options et partagez des liens en lecture seule avec les investisseurs, sans quitter l'espace de travail du cabinet ni envoyer un autre XLSX.
- Scénarios de tableau de capitalisation avec enchaînements multironde et comparaison A vs B
- SAFE, options, bons de souscription et régimes d'options par client
- Liens de scénarios publics avec journal d'audit complet des accès
- PDF de scénarios et pages de vérification à votre image avec les licences pour portefeuilles
Un seul export pour les audits, les vérifications diligentes et les transitions clients.
Quand un client traverse une vérification diligente, se prépare à un audit ou change de cabinet, votre équipe génère un seul Dossier de conformité : le livre des minutes, les registres, les certificats et l'historique d'activité dans un seul ensemble propre. Aucune course. Aucune lacune.
- Livre des minutes, registres et certificats regroupés dans un seul export
- Historique d'activité complet horodaté inclus
- Régénération sur demande au fil des modifications
- Passation propre lors des transitions clients
Des registres qui survivent aux changements de conseiller
Les livres corporatifs restent structurés et défendables même lorsque la relation client-cabinet change. Cela protège vos clients et protège votre cabinet.
L'historique de gouvernance, les journaux d'audit, les certificats et les registres sont préservés. Aucune perte de données silencieuse. Aucun lien de vérification rompu.
Si un client passe à un autre cabinet, sa corporation peut être transférée intacte, avec l'historique complet des documents et la piste d'audit préservés.
Si un client choisit de gérer ses registres lui-même, il peut s'abonner directement et conserver l'accès à son livre des minutes numérique structuré.
Une tarification qui évolue avec votre portefeuille de clients
Forfaits adaptés aux cabinets émergents, établis et multibureaux. Facturation annuelle, tarification par volume et intégration prioritaire.
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