Stripe Atlas vous a incorporé. Et maintenant ?
Stripe Atlas excelle dans une tâche : incorporer une société C du Delaware pour les fondateurs internationaux, en quelques jours, avec tous les documents standards. Après le jour 30, par contre, votre société a besoin de registres continus : livre des procès-verbaux, registre des actions, certificats, tableau de capitalisation, taxe de franchise annuelle. Atlas n'est pas conçu pour ça. Cette page est pour les fondateurs qui se sont déjà incorporés via Atlas et qui réfléchissent à la prochaine couche.
Quelques jours pour incorporer, tous les documents fondateurs gérés, EIN, compte bancaire, intégration Stripe. Le meilleur service d'incorporation de sa catégorie.
Après l'incorporation, vous avez besoin d'un livre des procès-verbaux, d'un registre des actions, de certificats, d'un tableau de capitalisation et de la taxe de franchise annuelle. Atlas ne fait pas ça.
Niveau gratuit pour une société. Importe vos documents Atlas. Gère le registre continu à partir du jour 31.
Atlas et Octelligence ne sont pas concurrents. Ils sont séquentiels.
Ce n'est pas vraiment une page « vs. ». Stripe Atlas est un excellent service d'incorporation, sans doute le meilleur sur le marché pour les fondateurs internationaux formant une société C du Delaware. Nous le recommandons. Plusieurs de nos clients l'ont utilisé. La question n'est pas de savoir si utiliser Atlas ; c'est ce qui arrive le jour 31, après que le paquet Atlas est complet.
Atlas vous remet une société, un ensemble de documents fondateurs (charte, règlements, entente fondateur, documents d'émission d'actions), un EIN et une relation bancaire. À partir du jour 31, vous opérez la société : tenir des réunions du conseil, émettre des octrois d'options, transférer des actions, déposer la taxe de franchise annuelle auprès du Delaware, déposer les rapports BOI auprès de FinCEN, et maintenir le registre corporatif que la diligence continue scrutera.
Atlas n'est pas conçu pour ça. C'est un produit d'incorporation, pas un produit de registres. L'écart est réel et la plupart des fondateurs le comblent avec Dropbox, Google Drive et un tableur de tableau de capitalisation, jusqu'au moment où une ronde de financement, un audit ou une acquisition fait surface l'écart.
-
Entretien continu du livre des procès-verbaux
Atlas vous donne les documents initiaux. Après l'incorporation, vous devez continuer d'ajouter les consentements du conseil, les émissions d'actions, les transferts, les octrois d'options : ce n'est pas ce que fait Atlas.
-
Registre des actions / stock ledger
Atlas émet les actions des fondateurs et vous remet les ententes fondateurs. Le stock ledger continu selon le DGCL § 219 est votre responsabilité à partir de là.
-
Évolution du tableau de capitalisation
Le tableau de capitalisation du jour zéro est dans vos documents Atlas. Pendant que vous émettez des options, levez des SAFE et accueillez des conseillers, le tableau de capitalisation évolue. Atlas n'est pas l'endroit où vous le maintenez.
-
Taxe de franchise annuelle
La taxe de franchise du Delaware est due le 1er mars chaque année. Atlas ne la suit pas ; vous (ou votre agent enregistré) le faites.
-
Certificats d'actions vérifiés par QR
Si vous émettez des actions à des employés, conseillers ou investisseurs après l'incorporation, les certificats doivent être générés, suivis et vérifiables. Atlas ne fait pas ça.
-
Déclarations BOI à FinCEN
La Corporate Transparency Act exige des rapports BOI identifiant les propriétaires bénéficiaires. Atlas a peut-être aidé avec le dépôt initial ; les mises à jour sont continues.
Ce que les registres continus exigent réellement
Si Atlas vous a donné une société C du Delaware, voici ce que vous devez maintenir après le jour 30.
- Stock ledger selon le DGCL § 219. La société doit maintenir un stock ledger. Les documents fondateurs d'Atlas incluent l'émission initiale ; les mises à jour continues sont sur vous.
- Consentements du conseil et des actionnaires. Chaque octroi d'options, chaque émission d'actions, chaque changement de dirigeants exige un consentement du conseil (ou des actionnaires). Ceux-ci doivent être conservés dans le livre des procès-verbaux.
- Taxe de franchise annuelle. Due le 1er mars à la Delaware Division of Corporations. L'intégration d'Atlas couvre typiquement la première année ; vous gérez les années suivantes.
- Certificats d'actions (ou avis). Le Delaware permet les actions certifiées ou non certifiées. Si certifiées, les certificats doivent être générés, signés et vérifiables. Si non certifiées, des avis écrits d'émission aux détenteurs sont requis.
- Élections 83(b). Si vous émettez des actions restreintes aux employés, le délai de 30 jours pour le dépôt 83(b) est strict. Suivez chaque octroi soigneusement.
- Mises à jour BOI à FinCEN. Les changements de propriété bénéficiaire déclenchent des obligations de mise à jour selon la Corporate Transparency Act.
Atlas vous donne la société. Octelligence vous donne le registre.
Le paquet Atlas est complet pour l'incorporation : certificat d'incorporation déposé au Delaware, règlements adoptés, actions de fondateurs émises avec les élections 83(b) gérées, EIN obtenu, agent enregistré retenu, compte bancaire ouvert, intégration Stripe Atlas prête. Pour un fondateur international formant une société C du Delaware, c'est le chemin le plus fluide disponible.
Ce qu'Atlas ne vous donne pas est un système pour ce qui arrive ensuite. La société émettra plus d'actions (à des employés, conseillers, investisseurs). Elle tiendra des réunions du conseil et passera des résolutions. Elle transférera des actions quand des employés partent ou des conseillers sont rachetés. Elle déposera des déclarations annuelles et paiera la taxe de franchise. Elle fera face à la diligence un jour. Les registres de tout ça doivent vivre quelque part de structuré.
-
Responsabilité d'Atlas
Incorporation initiale : charte, règlements, actions de fondateurs, EIN, bancaire, intégration Stripe. Meilleur de sa catégorie.
-
Responsabilité du fondateur (Atlas la passe)
Consentements continus du conseil, transferts d'actions, octrois d'options, taxe de franchise annuelle, mises à jour BOI.
-
Rôle d'Octelligence
Système structuré pour les registres continus : livre des procès-verbaux, registre des actions, certificats, tableau de capitalisation, à partir du jour 31.
-
Valeur par défaut des fondateurs
Dropbox + Google Sheets + une structure de dossiers. Fonctionne jusqu'à ce que ça ne fonctionne plus.
D'Atlas à Octelligence prend un après-midi.
La migration d'Atlas à Octelligence est petite parce que les registres sont propres et récents. Atlas vous remet un paquet numérique de documents fondateurs ; nous les importons dans un cadre structuré qui les tient dans les bonnes catégories (statuts, règlements, émission d'actions fondateurs, élections 83(b)). La configuration se fait typiquement en un après-midi.
À partir de là, chaque nouvelle action corporative (consentement du conseil, octroi d'options, transfert d'actions) passe par Octelligence comme registres structurés. Le livre des procès-verbaux reste à jour. Le stock ledger se réconcilie aux certificats émis. Le tableau de capitalisation est généré à partir du ledger. La taxe de franchise annuelle apparaît au calendrier des déclarations. Les registres croissent naturellement plutôt que d'être assemblés rétrospectivement des années plus tard.
-
Jour 0-30 : Atlas
Incorporer, signer les ententes fondateurs, émettre les actions de fondateurs, déposer 83(b), obtenir l'EIN, ouvrir le compte bancaire.
-
Jour 31 : Importer dans Octelligence
Téléverser les documents Atlas. Configurer les classes d'actions. Mettre un rappel d'agent enregistré pour la taxe de franchise annuelle. Démarrer le livre des procès-verbaux.
-
Continu : registres structurés
Chaque nouvelle résolution, octroi, transfert crée des entrées structurées. Le livre des procès-verbaux ne prend jamais de retard.
-
Diligence de Série A (an 2-3)
Exporter le registre corporatif complet en un clic. Aucune reconstruction. Aucun « on vous reviendra ».
Atlas et Octelligence côte à côte
Ils font des travaux différents. Voici la portée de chacun.
Si vous vous êtes incorporé via Atlas, voici quoi faire ensuite
La décision n'est pas de quitter Atlas. C'est ce qui gère les 5 prochaines années.
Le moment le moins cher pour démarrer un registre corporatif structuré est juste après l'incorporation, avant que les choses se compliquent. Le niveau gratuit gère la première société.
Une fois que vous commencez à émettre de l'équité aux employés, le tableau de capitalisation devient complexe. Ayez la structure en place d'abord.
Les calculs SAFE sont là où les tableaux de capitalisation en tableur dérapent. Si vous levez un pré-amorçage via des SAFE, ayez un vrai tableau de capitalisation avant le premier investissement.
La diligence des capital-risqueurs s'attend à un registre propre. Le reconstruire pendant un financement est coûteux et lent.
Si vous incorporez d'autres entités (acquisitions, filiales), Atlas reste le bon outil pour le dépôt initial. Octelligence prend la relève à partir de là.
Atlas vous connecte à des conseillers américains pendant l'incorporation. Demandez-leur : « Comment maintenons-nous le registre corporatif à l'avenir ? » La plupart recommanderont un outil structuré plutôt qu'un lecteur partagé.
Questions fréquentes
Niveau gratuit pour une société. Importe depuis Atlas en un après-midi. Aucune dépendance au fournisseur.