Journal des modifications

9 oct.

Livres

Configurer les SARL, sociétés en commandite, fiducies et SPV selon leur vraie nature

L'ajout d'une entité commence maintenant par le choix de son type : société par actions, société professionnelle, organisme sans but lucratif avec ou sans membres, société à responsabilité limitée (LLC), société en commandite ou fiducie, ou encore véhicule à vocation spéciale (SPV) constitué en société par actions, en LLC ou en société en commandite. La configuration guidée suit ensuite ce type. Une LLC est configurée avec ses catégories de parts, ses membres et ses gestionnaires; une société en commandite avec ses catégories de participations, ses associés et ses commandités; un organisme sans but lucratif avec membres reçoit ses catégories de membres; une fiducie consigne son acte, ses fiduciaires, ses protecteurs et ses bénéficiaires; un SPV ajoute un profil de véhicule avec son objectif de levée et ses engagements de capital; et une société professionnelle suit les permis de ses membres. Les entités sans capital-actions tiennent un registre des membres, des parts ou des associés au lieu d'un registre des valeurs mobilières, et chaque type reçoit un livre et une structure de dossiers conçus pour lui. Le champ Type d'entité dans les détails de la société demeure disponible pour la forme juridique exacte, comme GmbH ou SARL.

9 oct.

Capitalisation

Importer des catégories d'actions et des SAFE à partir d'un tableur

Les pages Catégories d'actions et SAFE ont maintenant un bouton Importer un CSV à côté du bouton Ajouter. Téléversez un tableur, prévisualisez chaque ligne, choisissez celles à importer, et le registre se recharge avec elles. C'est le même assistant d'importation que pour les attributions d'options, les actions incessibles et les bons de souscription, de sorte qu'une structure d'actions existante ou un lot de SAFE peut entrer dans Ledger en une seule fois au lieu d'être saisi un à un.

9 oct.

Livres

Les dossiers d'autorisation deviennent une file de travail

Les dossiers d'autorisation regroupent maintenant dans un seul tableau toutes les transactions à approuver : émissions d'actions, attributions d'options, actions incessibles, transferts, SAFE, bons de souscription et dividendes, avec recherche, filtres par type et par statut, la source de chaque approbation et la prochaine action à faire. Des cartes récapitulatives en haut filtrent la liste, et chaque ligne indique où en est la transaction, en distinguant celle qui n'a encore aucune approbation (Preuve manquante) d'une résolution à l'état de brouillon, d'une résolution en attente de signatures, d'une résolution signée en attente de validation et d'une transaction approuvée, avec la prochaine action à côté et un filtre pour ce qui requiert votre intervention. Ajoutez une preuve en préparant une résolution, en liant une résolution existante, en téléversant un document ou en consignant une confirmation obtenue en dehors d'Octelligence. Sélectionnez plusieurs transactions pour les approuver ensemble dans une seule résolution, avec l'organe approbateur de chaque type indiqué avant la rédaction.

8 oct.

Livres

Retracer chaque transaction jusqu'à ses documents justificatifs

Les dossiers de transactions liés (Graphe des dossiers dans le menu) suivent n'importe quelle transaction sur titres jusqu'aux documents qui l'appuient : l'approbation, la résolution ou le consentement signé, et le certificat qui en découle. La vue part d'un tableau consultable de toutes les transactions à approuver avec l'état de leur preuve, puis présente chacune sous forme de graphe avec sa chaîne d'approbation, une évaluation de la preuve qui signale les liens manquants et une action recommandée lorsqu'une signature ne peut être confirmée. Chaque carte ouvre le document lui-même, et une vue en liste présente les mêmes liens regroupés selon le rapport de chaque document avec la transaction. La liste des documents justificatifs est offerte dans tous les plans à partir des dossiers d'autorisation, et le graphe est inclus à partir de Portfolio Professional.

8 oct.

Livres

Voir comment vos entités sont liées

Propriété et relations entre entités montre dans une seule vue qui détient, dirige et contrôle une entité. L'entité est au centre, avec ses détenteurs au-dessus, les personnes qui la dirigent d'un côté, les personnes ayant un contrôle déclaré de l'autre et les sociétés qu'elle détient en dessous, chaque type de relation ayant sa propre couleur, de sorte qu'une personne qui occupe plusieurs rôles n'apparaît qu'une fois avec un lien par rôle. Choisissez une date de référence pour voir la structure à un moment précis, activez ou masquez des couches, et sélectionnez une personne pour voir ses rôles, ses avoirs par catégorie, ses nominations et son contrôle déclaré. Passer à une société liée ouvre sa propre vue, ce qui permet de suivre une société de portefeuille, ses filiales et leurs propriétaires sans recouper des registres distincts, et une vue en liste présente les mêmes renseignements sous forme de registre des relations consultable. Inclus à partir de Portfolio Advanced. Avec Portfolio Intelligence, l'Explorateur de portefeuille ajoute une recherche parmi toutes les personnes, organisations et sociétés que vous pouvez voir, en montrant chaque entité où elles détiennent des actions ou des instruments, occupent une fonction ou sont déclarées dans un registre des personnes ayant un contrôle important.

8 oct.

Livres

Approuver les transactions sur titres avant leur inscription au registre

Les nouvelles transactions sur titres sont maintenant approuvées d'abord par défaut. Lorsque vous émettez des actions, Ledger consigne la contrepartie de chaque ligne, rédige aussitôt la résolution écrite et finalise l'émission à partir de l'approbation une fois celle-ci signée; d'ici là, les certificats indiquent Autorisation en attente et tout PDF porte la mention de brouillon. Le même choix s'applique maintenant aux attributions d'options, aux actions incessibles, aux transferts d'actions, aux SAFE, aux bons de souscription, aux dividendes et aux rachats, qui restent en attente ou proposés jusqu'à la signature de leur résolution, et la conversion d'un SAFE ou la clôture d'une ronde à prix fixe rédige une seule résolution ratifiant la conversion. Une émission à plusieurs détenteurs produit un seul lot et une seule résolution. Un panneau d'approbation montre chaque étape, de la transaction jusqu'au registre des procès-verbaux, avec l'action qui la fait avancer, et vous pouvez toujours approuver plus tard ou confirmer une approbation obtenue en dehors d'Octelligence.

7 oct.

Livres

Corrections aux résolutions et consentements

L'envoi d'une résolution pour signature n'affiche plus une page vide. Le lien de vérification d'un consentement signé ouvre maintenant une page de vérification du consentement indiquant le document, la société, chaque signataire avec sa qualité et l'heure de sa signature, ainsi que l'empreinte du document, alors qu'il menait auparavant au vérificateur de certificats. Un dossier d'autorisation généré dont le document a échoué le signale maintenant et propose de réessayer au lieu de masquer discrètement l'envoi pour signature, et les champs qui ne peuvent pas être modifiés sur un dossier enregistré s'affichent en lecture seule, pour que les modifications ne soient plus perdues à l'enregistrement. Les résolutions sont aussi classées par défaut dans le dossier de l'organe qui les adopte.

6 oct.

Plateforme

Toutes vos exportations au même endroit

Les exportations se trouvent maintenant au même endroit : Mon compte, puis Exportations. Choisissez une société, et chaque exportation qui la concerne s'affiche avec ses formats : tableau de capitalisation, actionnaires, catégories d'actions, attributions d'options, bons de souscription, SAFE, actions incessibles, administrateurs et dirigeants, livres et registres, scénarios et données de la société. Les exportations sont générées en arrière-plan pour que vous puissiez continuer à travailler, et Exportations récentes affiche l'état de chacune avec les options de téléchargement et de régénération. Les fichiers sont conservés sept jours. Cette page remplace les boutons d'exportation qui étaient répartis sur différentes pages.

29 sept.

Capitalisation

Modéliser le produit d'une sortie avec une cascade de liquidation

L'onglet Scénarios comprend maintenant une cascade de sortie. Saisissez une valeur de sortie, la dette remboursée à la clôture et les frais de transaction, et Ledger montre comment le produit se répartit dans le tableau de capitalisation, en parcourant chaque catégorie d'actions par ordre de rang et en appliquant les multiples de préférence, la participation, les plafonds et les dividendes accumulés. Il indique aussi la valeur de sortie au-delà de laquelle une catégorie privilégiée a intérêt à se convertir en actions ordinaires. Choisissez le traitement des options non exercées, voyez comment les SAFE se convertissent et modélisez une sortie sur le tableau actuel ou après une ronde de financement enregistrée. Une vue de sensibilité montre la part de chaque catégorie sur une plage de valeurs de sortie, et les scénarios peuvent être enregistrés, modifiés et partagés au moyen d'un lien en lecture seule.

29 sept.

Capitalisation

Consigner les modalités privilégiées de chaque catégorie d'actions

Les catégories d'actions portent maintenant l'ensemble de leurs modalités économiques. En plus des votes par action et des droits et restrictions, vous pouvez désigner une catégorie comme ordinaire ou privilégiée et en fixer le rang, le prix d'émission initial, le multiple de préférence, la participation et l'accumulation des dividendes. La cascade de sortie lit ces modalités directement, de sorte que le modèle suit les droits réels de chaque catégorie. La configuration guidée demande désormais si chaque nouvelle catégorie est ordinaire ou privilégiée, et si une catégorie privilégiée n'a pas de multiple de préférence ou de prix d'émission initial, Ledger le signale à la fin de la configuration et dans la vue d'ensemble de la société, avec un lien vers les paramètres de cette catégorie.

23 sept.

Plateforme

Utilisez Octelligence sous votre propre marque

Les cabinets qui gèrent un portefeuille de sociétés peuvent désormais offrir la plateforme à ces sociétés sous leur propre marque. Un portefeuille à votre marque porte le nom et l'identité visuelle de votre cabinet, fonctionne sur votre propre domaine et envoie les courriels depuis votre adresse plutôt que la nôtre, de sorte que chaque société et chaque partie prenante que vous servez bénéficie d'une expérience cohérente de bout en bout. Les dossiers, les tableaux de capitalisation et les flux de travail reposent sur la même plateforme sur laquelle votre équipe compte déjà, présentée comme la vôtre.

22 sept.

Livres

Choisir ou créer le type d'entité d'une société

Le champ Type d'entité d'une société est désormais une liste déroulante modifiable. Choisissez parmi les types de société standard : C-Corp, S-Corp, LLC, Corporation, Partnership, Nonprofit, ainsi que des formes internationales comme GmbH, SARL, SAS, BV, Sp. z o.o. et Ltd, ou saisissez le vôtre si la désignation exacte n'est pas proposée. Ce que vous inscrivez est enregistré tel quel, de sorte que le dossier corresponde à l'immatriculation réelle de la société.

18 sept.

Plateforme

Configuration guidée pour une nouvelle société

L'ajout d'une société ouvre désormais une configuration guidée en sept étapes qui vous mène des coordonnées de la société à la structure de ses livres, ses catégories d'actions, ses administrateurs et dirigeants, ses actionnaires, ses signataires de certificats et une première émission d'actions, de sorte que les livres d'une nouvelle société sont mis en place dans l'ordre au lieu de vous laisser devant un tableau de bord vierge. Chaque étape peut être ignorée puis reprise plus tard, et les personnes, catégories d'actions et structures de dossiers que vous possédez déjà vous sont proposées en suggestion afin que rien ne soit saisi deux fois. La page Aperçu indique combien des sept étapes sont terminées et vous offre un raccourci Poursuivre la configuration qui reprend là où vous vous étiez arrêté ; vous pouvez toujours choisir de tout configurer à la main.

17 sept.

Livres

Supprimer une nomination du jour même ajoutée par erreur

Ledger vous permet désormais de supprimer une nomination de gouvernance le jour même où elle a été ajoutée : un administrateur ou un dirigeant inscrit par erreur peut ainsi être retiré proprement au lieu de subsister dans les livres. La suppression n'est possible que le jour de la saisie : une fois qu'une nomination a subsisté au-delà de ce jour, elle fait partie du registre permanent et se termine par les étapes habituelles de démission ou de révocation plutôt que par une suppression, de sorte que le livre des procès-verbaux conserve un historique exact.

16 sept.

Certificats

Dessiner une signature dans la configuration des certificats

La configuration des certificats n'acceptait auparavant une signature que sous forme d'image téléversée. Vous pouvez maintenant en tracer une directement dans une zone de signature sur la page, à la souris, au pavé tactile ou à l'écran tactile, et l'enregistrer directement sur le certificat sans avoir à numériser ni à exporter un fichier au préalable. Le téléversement d'une image de signature existante fonctionne toujours : utilisez la méthode la plus rapide pour vous.

16 sept.

Plans

Le forfait Starter comprend maintenant trois utilisateurs

Le forfait Starter prend désormais en charge trois utilisateurs au lieu d'un seul, ce qui laisse à un fondateur seul la place d'ajouter deux coéquipiers sur le même compte sans passer au forfait Growth. Les comptes Starter existants obtiennent automatiquement les places supplémentaires.

11 sept.

Plateforme

Le soutien, intégré à Ledger

Ledger dispose maintenant d'une zone de soutien. Ouvrez un billet, consultez tous les billets que vous avez soumis et tenez une conversation en fil avec notre équipe, avec réponse, résolution ou réouverture, sans quitter l'application ni chercher une adresse courriel. Chaque billet reprend automatiquement la société dans laquelle vous travaillez, ce qui nous donne le contexte nécessaire pour vous aider dès la première réponse, et les deux parties reçoivent un courriel à mesure que la conversation avance. La zone est offerte à tous les utilisateurs de Ledger et constitue la première fonctionnalité client bâtie nativement sur la nouvelle API v2.

10 sept.

Plateforme

L'API v2 d'Octelligence est en ligne

Au cours de l'été, nous avons reconstruit tout le service dorsal sur lequel reposent Ledger et Equity Vault, en passant de l'API PHP et CodeIgniter d'origine à une nouvelle API en NestJS et TypeScript, et nous avons basculé la plateforme de production vers elle le 10 septembre. Il ne s'agissait ni d'un prototype ni d'une expérience parallèle : les mêmes livres de société, tableaux de capitalisation, instruments de capital-actions, accès des parties prenantes et gestion de portefeuille que votre équipe utilise déjà reposent maintenant sur un socle fortement typé et une nouvelle infrastructure. Pour les clients, le quotidien ne change pas : les livres, les flux de travail et les applications continuent de fonctionner comme avant, et les adresses existantes restent valides. En dessous, une architecture plus propre nous permet de livrer des fonctionnalités plus vite et de garder nos applications Web et mobiles cohérentes.

4 sept.

Capitalisation

Importer en lot les octrois d'options, les actions restreintes et les bons de souscription

L'importation en lot de Ledger couvre maintenant les instruments qu'il fallait auparavant saisir un à un : octrois d'options, attributions d'actions assujetties à des restrictions et bons de souscription. Faites entrer un registre de capital-actions existant depuis un chiffrier en un seul passage, chaque ligne portant son détenteur, sa quantité, sa date d'octroi, son prix d'exercice ou de levée et son calendrier d'acquisition, et les détenteurs sont rapprochés de votre répertoire de personnes afin que la même personne ne soit pas créée deux fois. Les octrois arrivent sur le tableau de capitalisation avec leur acquisition intacte et leur effet pleinement dilué pris en compte : un registre d'options historique, un lot d'actions restreintes à acquisition inversée ou une série de bons de souscription émis parallèlement à une ronde de billets se réconcilient en quelques minutes au lieu d'être saisis octroi par octroi.

22 juill.

Capitalisation

Repérer les personnes en double au moment de les ajouter

Quand vous ajoutez un actionnaire, un détenteur d'options ou un investisseur SAFE dont le nom ou le courriel correspond déjà à quelqu'un dans votre répertoire de personnes, Octelligence le signale maintenant directement dans le formulaire et propose de rattacher la fiche existante plutôt que d'en créer une en double. Un clic réutilise cette personne et reprend son courriel et son adresse, de sorte que le même individu reste une seule fiche dans toutes les sociétés où il figure, au lieu de se fragmenter en copies presque identiques.

20 juill.

Plateforme

Une seule API derrière Ledger et Equity Vault

Ledger et Equity Vault reposent désormais sur un seul service dorsal à api.octelligence.com, qui remplace l'ancien service ledger.octelligence.com. Les deux interfaces lisent et écrivent le même enregistrement par une seule API : ce que votre équipe modifie dans Ledger est exactement ce qu'une partie prenante voit dans Equity Vault, sans étape de synchronisation. Ce changement retire aussi la base de données distincte sur laquelle tournait Equity Vault, ce qui laisse une seule source de vérité pour les livres comme pour le capital-actions.

17 juill.

Plateforme

Se connecter par Ledger

La plateforme d'exploitation n'a plus qu'une seule porte d'entrée : Ledger, à ledger.octelligence.com. Votre équipe s'y connecte pour tenir le livre des procès-verbaux, émettre des certificats et gérer le tableau de capitalisation. Si vous accédiez auparavant à l'application à ledger.octelligence.com, elle se trouve maintenant dans Ledger : pensez à mettre votre signet à jour. Les parties prenantes se connectent séparément à Equity Vault et ne voient que leurs propres participations.

9 juill.

Plateforme

Equity Vault, un portail qui appartient à vos parties prenantes

Equity Vault a maintenant sa propre adresse à vault.octelligence.com. Vos actionnaires, détenteurs d'options, porteurs de SAFE et investisseurs s'y connectent et ne voient que ce qu'ils détiennent personnellement : actions, octrois d'options avec acquisition, bons de souscription, actions assujetties à des restrictions, SAFE, sommaire de participation, et leurs propres certificats et documents. Les fonctionnalités de capital-actions intégrées à la plateforme plus tôt cette année disposent maintenant d'une interface destinée aux parties prenantes et, comme elle lit directement l'enregistrement que votre équipe tient à jour, chaque détenteur voit les mêmes chiffres que vous. Aucun chiffrier ne quitte votre bureau.

2 juill.

Livres

Faire signer des résolutions par voie électronique

Faites circuler une résolution du conseil ou des actionnaires pour signature directement depuis un enregistrement d'autorisation. Les signataires n'ont pas besoin de compte : chaque personne reçoit un lien courriel privé à usage unique, révise le document exact et signe sur une page sans connexion. Une fois que tout le monde a signé, le document signé et son certificat de signature sont versés automatiquement à votre livre des procès-verbaux et l'enregistrement d'autorisation est marqué comme validé. Le chemin entre « approuver une opération sur le capital-actions » et « signé, versé et consigné » reste ainsi au même endroit.

1^er juill.

Entreprise

Filtrer et parcourir le journal des modifications

Cette page dispose maintenant de filtres par catégorie, d'un sélecteur Produit seulement / Toutes les mises à jour et d'un menu de saut par mois, ce qui permet de réduire plus de 100 entrées au domaine qui vous intéresse (Capitalisation, Sécurité, Livres et plus). Le compte de chaque mois se met à jour en direct pendant que vous filtrez.

14 juin

Livres

Déclarations de dividendes

Déclarez des dividendes par catégorie d'actions, générez la résolution des administrateurs à l'appui et tenez un enregistrement structuré relié au registre des actionnaires. Prend en charge les montants par action ou globaux, les confirmations de solvabilité et la production de rapports sur les dividendes par société et par actionnaire.

13 juin

Livres

Enregistrements d'autorisation pour les opérations sur le capital-actions

Suivez les approbations du conseil et des actionnaires pour les émissions d'actions, les SAFE, les octrois d'options et les attributions d'actions assujetties à des restrictions. Rattachez des approbations existantes, téléversez des documents ou générez des enregistrements d'autorisation prêts à réviser directement à partir des données de transaction.

13 juin

Capitalisation

Actions assujetties à des restrictions avec acquisition inversée

Émettez des actions assujetties à des restrictions avec acquisition inversée, y compris les périodes d'attente, les calendriers d'acquisition, l'acquisition partielle initiale, les octrois en pourcentage et le suivi du choix prévu à l'article 83(b). Les actions apparaissent immédiatement au tableau de capitalisation, tandis que les actions non acquises demeurent assujetties au rachat.

12 juin

Équipe

Rôles de partage clarifiés : Lecteur, Éditeur, Administrateur

Le rôle de partage le plus élevé s'appelle maintenant Administrateur (auparavant « Propriétaire »), ce qui reflète mieux ce qu'il accorde : un administrateur peut modifier les livres d'une société et gérer qui d'autre y a accès. Seul le propriétaire d'une société peut changer ou retirer un administrateur, et les administrateurs ne peuvent pas se retirer entre eux. Les sociétés partagées avec vous au niveau Administrateur apparaissent désormais sous Vos sociétés plutôt que sous Partagées avec vous, puisque vous les cogérez.

12 juin

Équipe

Filtrer les sociétés partagées par niveau d'accès

L'onglet Partagées avec vous se divise maintenant en Toutes, Modification permise et Lecture seule, chacun avec un compte en direct, pour voir immédiatement quelles sociétés partagées vous pouvez modifier et lesquelles vous pouvez seulement consulter. Particulièrement utile quand des dizaines de sociétés vous ont été partagées.

12 juin

Sécurité

Changer le courriel de votre compte

Vous pouvez maintenant modifier l'adresse courriel avec laquelle vous vous connectez, depuis Compte → Profil. Par mesure de sécurité, le changement ne prend effet qu'après avoir cliqué sur un lien de confirmation envoyé à la nouvelle adresse.

11 juin

Équipe

Étiqueter vos sociétés

Ajoutez vos propres étiquettes à n'importe quelle société et filtrez la liste par étiquette : une façon rapide de regrouper un grand ensemble d'entités par client, statut, année ou tout autre critère. Les étiquettes sont privées à votre compte : chaque personne organise sa propre vue, y compris pour les sociétés qui lui sont partagées. Gérez les étiquettes depuis la page de vue d'ensemble d'une société et filtrez directement depuis la liste des sociétés.

11 juin

Équipe

Rechercher dans le sélecteur de sociétés

Le menu des sociétés dans la barre supérieure comprend maintenant un champ de recherche : accédez instantanément à n'importe quelle société par son nom plutôt que de faire défiler la liste. Conçu pour les comptes et les cabinets qui détiennent des centaines d'entités.

10 juin

Équipe

Partage en lot : inviter une personne à plusieurs sociétés à la fois

La page Accès partagé comprend maintenant un sélecteur multisociétés : cherchez, sélectionnez plusieurs entités et partagez un utilisateur avec autant de sociétés que vous voulez en une seule action. La personne invitée reçoit un seul courriel résumant toutes les sociétés auxquelles elle a été ajoutée, au lieu d'un courriel par société. Particulièrement utile pour les portefeuilles qui gèrent des dizaines ou des centaines d'entités.

8 juin

Plans

Reprendre l'inscription après avoir annulé le paiement Stripe

Si vous fermez l'onglet de paiement Stripe en cours d'inscription, la page d'annulation propose maintenant un bouton Reprendre l'inscription qui vous ramène au paiement avec le plan, le courriel et l'état de l'essai d'origine. Remplace le comportement précédent, qui obligeait à tout recommencer.

5 juin

Plans

Annulation de l'essai en un clic

Un bouton Annuler l'essai apparaît dans Compte → Facturation pendant qu'un essai Starter est actif. Un seul clic, aucune fenêtre de confirmation : l'annulation est réellement sans friction. La carte est détachée immédiatement, aucuns frais ne sont portés au 15^e jour, et une période de grâce de 30 jours en lecture seule s'ouvre pour que le compte ne s'éteigne pas dès la fin de l'essai.

5 juin

Plans

Starter est maintenant offert avec un essai gratuit de 14 jours

Starter est le nouveau plan d'entrée sur la page d'inscription. Une carte est recueillie au paiement Stripe, mais n'est pas débitée pendant 14 jours; Stripe facture automatiquement au 15^e jour, à moins que vous ne changiez de plan ou n'annuliez. Le décompte de l'essai s'affiche en bannière dans Compte → Facturation et mène directement à la nouvelle annulation en un clic.

28 mai

Entreprise

Fils Atom pour le blogue et le journal des modifications

Le blogue et ce journal des modifications publient maintenant des fils Atom, avec découverte automatique dans l'en-tête de page et des liens d'abonnement visibles. Le fil du blogue comprend le contenu intégral pour que les lecteurs lisent les articles directement dans leur lecteur de fils. Fil du blogue · Fil du journal

28 mai

Ressources

Publication de « Les SAFE pour les jeunes pousses canadiennes »

Comment fonctionne un SAFE pour les sociétés constituées au Canada : pré-money contre post-money, plafonds d'évaluation et escomptes, déroulement de la conversion et de la dilution à une ronde à prix fixe, et les subtilités en valeurs mobilières et en fiscalité qui n'existent pas au sud de la frontière. Lire l'article →

27 mai

Ressources

Publication de « Comment structurer une société de portefeuille à entités multiples »

Pourquoi les fondateurs utilisent une société de portefeuille, comment les obligations de tenue de livres se multiplient dans le groupe, les opérations intersociétés, le roulement de l'article 85, la gouvernance entre entités et la façon dont les groupes de portefeuille échouent en diligence raisonnable. Lire l'article →

26 mai

Ressources

Publication de « Livres corporatifs : le Delaware contre le Canada »

Comparaison côte à côte des deux régimes : ce que chacun exige, où résident les livres, les droits de consultation, les registres de propriété effective, les périodes de conservation et ce que tout cela signifie pour les jeunes pousses et les sociétés de portefeuille transfrontalières. Lire l'article →

24 mai

Ressources

Publication de « La gestion du tableau de capitalisation pour les jeunes pousses »

La version fondamentale : ce qu'est un tableau de capitalisation, ce qui doit y figurer, pourquoi le registre des actionnaires est la source de vérité, et comment la dilution, les régimes d'options et les SAFE interagissent de la constitution jusqu'à une ronde à prix fixe. Lire l'article →

22 mai

Ressources

Lancement du Centre d'apprentissage

Une nouvelle section consacrée au contenu éducatif de fond sur les livres corporatifs, le capital-actions et le droit et la fiscalité qui les sous-tendent. Le premier pilier, Le guide complet du livre des procès-verbaux, couvre les documents qui doivent s'y trouver, les exigences des juridictions canadiennes, américaines et britanniques, le papier contre le numérique, et la façon dont les livres des procès-verbaux échouent en diligence raisonnable. Parcourir le Centre d'apprentissage →

21 mai

Entreprise

Lancement sur Product Hunt

Octelligence a été lancé sur Product Hunt comme « le seul outil de capitalisation doté d'un véritable livre corporatif ». Bienvenue à toutes les personnes qui arrivent de PH. La documentation et les pages comparatives sont le meilleur point de départ.

21 mai

Ressources

Mise à jour de la section Documentation

Onze nouveaux articles publiés couvrant les premiers pas, la configuration des catégories d'actions, la conversion de SAFE, l'acquisition d'options, l'émission de certificats, les transferts, les livres corporatifs, l'accès de l'équipe, les parcours de migration et une FAQ détaillée. Parcourir la documentation →

20 mai

Entreprise

Lancement des pages comparatives : Carta, Pulley, Mantle, Cake Equity

Des pages comparatives détaillées positionnant Octelligence face aux quatre plateformes de capitalisation seule les plus répandues, avec une comparaison fonctionnalité par fonctionnalité et des notes de migration. Voir tous les comparatifs →

17 mai

Entreprise

Migration des articles de fond d'Equity Vault vers Octelligence

Cinq des articles d'Equity Vault les plus consultés se trouvent maintenant sur octelligence.com, avec une paternité consolidée et des liens internes mis à jour. Les anciennes adresses continuent de fonctionner.

16 mai

Entreprise

Publication des pages Politique d'utilisation acceptable et Entente de niveau de service

Des pages autonomes sur l'utilisation acceptable et l'entente de niveau de service se sont ajoutées aux documents existants sur la confidentialité, les conditions, l'entente de traitement des données et les sous-traitants, sous la rubrique Confiance.

14 mai

Livres

Modèle de convention d'exploitation

Le premier document de gouvernance propre aux LLC est en ligne. Le modèle de convention d'exploitation joue pour les LLC le rôle que l'assistant de règlements joue pour les sociétés par actions : apports en capital, membres et gestionnaires, cascade de distribution, restrictions au transfert et dissolution. Bâti avec le même parcours d'assistant que les règlements administratifs et la convention entre actionnaires.

12 mai

Ressources

Publication de l'Indice de maturité en gouvernance 2026 v1.0

Première étude comparative appliquant le Cadre de maturité en gouvernance aux sociétés privées. Répartition par palier, constats dimension par dimension, et découpages par stade et par juridiction. Lire l'étude →

12 mai

Sécurité

Publication de la page des sous-traitants

La liste complète des sous-traitants, dont AWS, Stripe, Postmark et Cloudflare, est maintenant publique, avec des engagements de notification pour tout changement. Exigée par la plupart des processus d'approvisionnement en entreprise.

10 mai

Capitalisation

Améliorations de la présentation du tableau de capitalisation

En-têtes de colonnes fixes, hauteur de ligne plus dense par défaut et meilleure navigation au clavier dans les longues listes de détenteurs. Particulièrement perceptible sur les tableaux de plus de 200 détenteurs.

6 mai

Entreprise

Refonte de la page d'accueil pour la nouvelle marque

Nouvelle accroche, proposition de valeur rafraîchie et un seul appel à l'action. « Livres corporatifs. Capital-actions. Une seule plateforme. » remplace le message plus long qui la précédait et relie les deux moitiés du produit.

6 mai

Entreprise

Le domaine octelligence.com est en ligne

Le nouveau domaine est en ligne, avec des redirections depuis minutebookcloud.com et equityvault.app qui préservent chaque adresse. SSL, hreflang et balises canoniques sont tous configurés.

6 mai

Entreprise

Changement de nom : de Minute Book Cloud à Octelligence

La marque d'origine, Minute Book Cloud, décrivait fidèlement le volet des livres corporatifs, mais ne rendait plus compte de l'étendue du produit après la conclusion de la fusion d'Equity Vault le 17 avril. Octelligence couvre à la fois les livres corporatifs et le capital-actions dans une seule plateforme. Même équipe, même base de données, mêmes données, nouvelle identité.

5 mai

Ressources

Lancement de la section Documentation

La première version de la section documentation entre en service en même temps que le site marketing, avec le carrefour de documentation, la navigation latérale et la structure que la vague d'articles du 21 mai est ensuite venue remplir.

5 mai

Entreprise

Lancement du carrefour de ressources

Une page dédiée aux ressources téléchargeables, à commencer par le modèle de certificat d'actions. Elle s'enrichira d'autres ressources pour les fondateurs et les conseillers juridiques dans les mois à venir.

30 avr.

Entreprise

Page solutions « Pour cabinets d'avocats et comptables »

Nouvelle page solutions qui positionne la plateforme pour les cabinets gérant de nombreuses sociétés clientes, avec l'argumentaire des licences pour portefeuilles et des flux de travail concrets pour les techniciens juridiques et les teneurs de livres.

29 avr.

Entreprise

Lancement de la page solutions sur la capitalisation

Page dédiée aux fonctionnalités de capitalisation et de financement, avec une présentation côte à côte de la conversion de SAFE, des régimes d'options, de l'acquisition et de l'analyse de cascade.

22 avr.

Entreprise

Lancement des pages Solutions

Trois pages solutions sont entrées en service : Livres corporatifs numériques, Certificats d'actions, et Pour cabinets d'avocats et comptables. Chacune obtient sa propre proposition de valeur sans encombrer la page d'accueil. La page solutions sur la capitalisation suit une semaine plus tard.

20 avr.

Capitalisation

Visualisation de la chronologie du capital-actions

Une vue chronologique de chaque événement touchant le capital-actions : constitution, émissions d'actions, transferts, options octroyées, SAFE levés et convertis, rondes de financement. Le tout présenté en ordre chronologique. Arrive avec le reste des fonctionnalités d'Equity Vault au moment où la fusion se conclut.

20 avr.

Capitalisation

Enregistrement des bons de souscription

Les bons de souscription, avec prix d'exercice, date d'expiration et conditions d'exercice, deviennent un instrument de premier plan. Suivis séparément des options au tableau de capitalisation.

19 avr.

Capitalisation

Calendriers d'acquisition personnalisés

Des calendriers mensuels, trimestriels, par jalons ou entièrement sur mesure peuvent être définis pour chaque octroi d'options. Le calendrier classique de 4 ans avec période d'attente d'un an est aussi offert comme modèle en un clic.

18 avr.

Capitalisation

Octrois d'options d'achat d'actions avec acquisition

Octroyez des ISO, des NSO ou des options hors États-Unis à des employés et à des conseillers, avec leur propre calendrier d'acquisition, prix d'exercice et date d'expiration. Les états octroyé, acquis et exercé sont suivis séparément. Fait partie des fonctionnalités de capital-actions reprises avec la fusion d'Equity Vault.

17 avr.

Entreprise

Fusion d'Equity Vault conclue

L'intégration d'Equity Vault amorcée le 4 janvier se conclut officiellement aujourd'hui. Les fonctionnalités de capital-actions restantes (options d'achat d'actions, acquisition, bons de souscription, chronologie) arrivent cette semaine, en même temps que la fusion. Les couches des livres corporatifs et du capital-actions forment maintenant un seul produit, avec un modèle de données unifié, une seule équipe et un seul système de facturation. La transition de marque vers Octelligence suit le 6 mai.

16 avr.

Capitalisation

Création d'un régime d'options d'achat d'actions

Créez un régime d'options avec un nombre autorisé fixe. Les octrois subséquents y puisent et font apparaître un indicateur d'utilisation du régime à côté du sommaire du tableau de capitalisation. La première des fonctionnalités du côté capital-actions à arriver durant la semaine de la fusion finale.

15 avr.

Ressources

Publication du Cadre de maturité en gouvernance v1.0

Modèle à quatre paliers pour évaluer la gouvernance des sociétés privées selon sept dimensions, avec une méthode de notation de 0 à 100 et un cadre ouvert applicable aux juridictions régies par la LCSA, la DGCL et la Companies Act 2006. Lire le cadre →

15 avr.

Plans

Localisation de la tarification en français

Les pages françaises affichent maintenant les prix en dollars canadiens, avec des noms de plans et des descriptions de fonctionnalités en français. Le paiement Stripe est localisé en français.

14 avr.

Certificats

États des certificats : actif, remplacé, révoqué

Chaque certificat passe maintenant par l'un de trois états. Les changements d'état sont horodatés et journalisés, et la page de vérification publique reflète toujours l'état courant.

13 avr.

Entreprise

Traduction française du site marketing

Le site marketing est maintenant entièrement bilingue anglais-français, avec des annotations hreflang et une arborescence française pour les solutions, la tarification, les comparatifs et le contact. Nécessaire pour les clients constitués au Québec et pour la conformité à la Loi 96.

11 avr.

Entreprise

Refonte de la page de tarification

Comparaison des plans sur quatre colonnes avec regroupements de fonctionnalités et une rangée de comparaison interactive qui défile horizontalement sur mobile. Les différences entre Starter, Growth et Scale sont beaucoup plus faciles à saisir d'un coup d'œil.

9 avr.

Livres

Exports de diligence aux couleurs du cabinet

Avec les licences pour portefeuilles, les exports de diligence portent maintenant la marque du cabinet sur la page couverture, les en-têtes et le filigrane. Chaque export client donne l'impression de provenir du cabinet plutôt que de la plateforme.

7 avr.

Certificats

Page de vérification aux couleurs de votre marque

Les pages de vérification publiques portent maintenant le logo et les couleurs de votre société (ou du cabinet, avec les licences pour portefeuilles). La page de vérification est souvent la première interaction qu'une banque ou un auditeur a avec votre marque : elle devrait donc être la vôtre plutôt que la nôtre.

5 avr.

Équipe

Consolidation des dépôts à venir entre sociétés

Pour les cabinets sous licence de portefeuille, le tableau de bord de portefeuille fait maintenant apparaître chaque dépôt à venir pour toutes les sociétés clientes dans une seule vue triable. Les techniciens juridiques cessent de rater des échéances dans un portefeuille.

3 avr.

Équipe

Tableau de bord d'administration de portefeuille

Les cabinets qui gèrent de nombreux clients disposent maintenant d'un tableau de bord de haut niveau avec la liste des clients, la consolidation du calendrier des dépôts et des actions groupées de gestion d'équipe entre clients.

1^er avr.

Plans

Lancement des licences pour portefeuilles

Un nouveau plan conçu pour les cabinets d'avocats et de comptables qui gèrent de nombreuses sociétés clientes. Tarification par volume, certificats aux couleurs du cabinet, rapports transversaux entre entités et palier d'administration de portefeuille. Voir les licences pour portefeuilles →

30 mars

Certificats

Améliorations aux PDF des certificats

Les PDF intègrent désormais les polices et les métadonnées selon la norme d'archivage PDF/A, afin de rester lisibles dans les archives à long terme. Les codes QR de vérification ont été mis à jour avec une correction d'erreurs plus élevée pour qu'ils se lisent de façon fiable sur du papier usé ou photocopié.

28 mars

Plateforme

Pagination du registre des actionnaires optimisée

Pagination côté serveur pour les registres des actionnaires comptant des milliers d'entrées. Les pages se chargent en moins de 300 ms, même pour les plus grands registres présents sur la plateforme.

25 mars

Livres

Journal d'activité unifié pour les deux couches

À mesure que l'intégration d'Equity Vault s'approfondit, le journal d'activité couvre maintenant les deux moitiés du produit. Émissions, transferts, modifications au livre des procès-verbaux, changements aux registres et actions sur le tableau de capitalisation vivent dans une seule vue chronologique, filtrable par source.

22 mars

Plans

Lancement du service de migration accompagnée

Les plans Growth et Scale comprennent maintenant une aide à la migration assurée par notre équipe. Nous prenons en charge l'import des détenteurs, les émissions et transferts historiques, les options et l'acquisition, la saisie du livre des procès-verbaux et le rapprochement, quel que soit le système d'origine (Carta, Pulley, Mantle, Cake, Excel ou papier). Délai typique : 5 jours ouvrables pour un tableau de capitalisation propre.

20 mars

Capitalisation

Conversion par lot des SAFE lors des rondes à prix fixe

Convertissez plusieurs SAFE en une seule transaction lors d'une ronde à prix fixe. Le moteur de conversion gère le plafond, l'escompte et les clauses MFN, génère les nouveaux certificats privilégiés et produit un instantané avant ronde et après ronde.

18 mars

Capitalisation

Instantanés de capitalisation avant et après ronde

À chaque événement de financement, un instantané automatique avant et après est capté. L'instantané est permanent, exportable et relié aux approbations du conseil correspondantes provenant du module Assemblées annuelles.

16 mars

Livres

Assistant de règlements administratifs

Rédigez un jeu complet de règlements administratifs au moyen d'un assistant guidé. Composition du conseil, fonctions des dirigeants, exigences relatives aux assemblées, quorum, indemnisation, restrictions au transfert d'actions et règlement des différends. Adapté à votre juridiction (LCSA, LSAO, Delaware et autres). À faire réviser par un conseiller juridique avant adoption.

12 mars

Livres

Modifications aux règlements et suivi des versions

Les règlements administratifs et les statuts de modification sont maintenant versionnés. Chaque changement capte la date de prise d'effet et la résolution d'approbation, et la version antérieure demeure interrogeable.

10 mars

Ressources

Publication de la Comparaison de la gouvernance entre juridictions

Comparaison structurée de la LCSA, de la DGCL et de la Companies Act 2006 du Royaume-Uni selon neuf dimensions de gouvernance : résolution écrite, résidence des administrateurs, droits de consultation, propriété effective, certificats d'actions, conflits d'intérêts, assemblées annuelles, audit et dissolution. Lire la comparaison →

10 mars

Capitalisation

Saisie des émissions historiques

Les émissions peuvent maintenant être enregistrées avec leur date d'origine et leur numéro de certificat d'origine. La page de vérification affiche la véritable date historique, ce qui compte pour la diligence raisonnable et l'intégrité des livres corporatifs pendant une migration.

8 mars

Capitalisation

Prise en charge des billets convertibles

Les billets convertibles, avec intérêts courus, dates d'échéance et mécanismes de conversion lors d'un financement admissible, deviennent un instrument de premier plan. Les billets apparaissent séparément des SAFE au tableau de capitalisation.

5 mars

Capitalisation

Enregistrement des SAFE avec plafond, escompte et clause MFN

La première fonctionnalité du côté capital-actions intégrée depuis Equity Vault. Enregistrez les SAFE comme leur propre catégorie d'instrument, avec plafond d'évaluation, taux d'escompte et clauses MFN. Avant conversion, ils apparaissent dans la vue entièrement diluée selon leur plafond ou l'hypothèse post-money.

2 mars

Livres

Assistant de convention entre actionnaires

Générez une convention entre actionnaires complète à partir d'une collecte structurée : catégories d'actions, seuils de vote, droits de préemption, droit de premier refus, clause d'entraînement, clause de sortie conjointe, méthode d'évaluation et cascade de distribution en cas de sortie. L'assistant reflète chaque catégorie d'actions déjà définie au tableau de capitalisation, de sorte que la convention et le tableau ne divergent jamais.

28 févr.

Plateforme

Imports CSV en lot jusqu'à 10 000 lignes

La limite précédente était de 2 500 lignes. Les imports sont maintenant traités en flux côté serveur plutôt que de bloquer le navigateur, ce qui permet aux grands registres historiques d'entrer proprement.

21 févr.

Livres

Améliorations au journal d'activité

Le journal d'activité prend maintenant en charge les filtres par auteur, type d'action et plage de dates. Exportable en CSV ou dans le dossier de diligence.

17 févr.

Capitalisation

Conversions entre catégories d'actions

Convertissez des actions ordinaires en privilégiées ou l'inverse, entre catégories d'actions existantes. Les conversions préservent la chaîne de titres et remplacent les certificats précédents.

15 févr.

Livres

Calendrier des dépôts avec rappels à 30, 14 et 3 jours

Les déclarations annuelles, les avis de changement et les déclarations fiscales déclenchent maintenant des rappels 30, 14 et 3 jours avant l'échéance. Le tableau de bord fait apparaître tout dépôt exigible dans les 60 prochains jours.

11 févr.

Capitalisation

Scénarios de capitalisation

Modélisez de nouvelles émissions d'actions et des changements au nombre d'actions autorisées sans rien engager. Les scénarios sont sauvegardés par espace de travail et peuvent être partagés avec un conseiller juridique pour révision avant exécution. La modélisation des SAFE, des options et des bons de souscription suit une fois ces instruments arrivés en mars et en avril.

7 févr.

Livres

Registre des titres de créance

Suivez les titres de créance en cours (billets à ordre, prêts à terme, marges de crédit et instruments semblables) avec le capital, le taux, l'échéance et les sûretés. Exigé par l'article 50 de la LCSA pour les entités constituées au fédéral, et par des dispositions équivalentes dans plusieurs provinces.

4 févr.

Livres

Registre des PSC pour les sociétés britanniques

Registre des People with Significant Control, aligné sur les exigences de la Companies Act 2006 du Royaume-Uni. Capte la nature du contrôle, les seuils de pourcentage et les dates de prise d'effet pour chaque PSC.

2 févr.

Livres

Registre des PCVI pour les sociétés canadiennes

Registre des particuliers ayant un contrôle important, aligné sur les exigences de l'article 21.1 de la LCSA. Exigé de la plupart des sociétés canadiennes fédérales et provinciales depuis 2019, et l'un des livres corporatifs les plus souvent mal tenus.

31 janv.

Capitalisation

Tableau de capitalisation et registre des actionnaires synchronisés

Le premier jalon de l'intégration : la vue du tableau de capitalisation venue d'Equity Vault lit maintenant le même registre des actionnaires que Minute Book Cloud tient à jour depuis octobre. Détenteurs, catégories d'actions et propriété courante reflètent tous une source de vérité unique. Les types d'instruments plus poussés (SAFE, options, bons de souscription) suivent en mars et en avril.

30 janv.

Livres

Lancement du module Assemblées annuelles et procès-verbaux

Des entrées structurées au livre des procès-verbaux pour les assemblées générales annuelles, les assemblées extraordinaires, les réunions du conseil et les résolutions écrites. Chaque entrée capte le type d'assemblée, la date, les personnes présentes, le quorum, les résolutions adoptées et le PDF signé. Remplace l'habitude de traiter le livre des procès-verbaux comme un dossier de fichiers.

20 janv.

Ressources

Publication de la Taxonomie des échecs en diligence raisonnable

Sept façons structurées dont les livres corporatifs échouent en diligence raisonnable : autorisation incomplète, dérive des registres de propriété, historique de transferts inopposable, fuite de propriété intellectuelle, décomposition des dépôts en dormance, angles morts sur les conflits d'intérêts et ambiguïté des instruments convertibles. Pour chacune : les conditions qui la produisent, les documents qui la révèlent et les mesures correctives. Lire la taxonomie →

13 janv.

Capitalisation

Les contrôles d'autorisation bloquent la surémission

Le tableau de capitalisation refuse maintenant une émission qui dépasserait le nombre d'actions autorisées d'une catégorie, et vous invite à déposer d'abord des statuts de modification. Élimine l'une des constatations de diligence les plus fréquentes et les plus coûteuses.

11 janv.

Capitalisation

Vue de propriété entièrement diluée

Basculez entre la vue des actions émises et en circulation et la vue entièrement diluée du tableau de capitalisation. À ce stade, la vue entièrement diluée traite les actions autorisées mais non émises et les réserves; le traitement des SAFE, des options et des bons de souscription suit une fois ces instruments arrivés.

9 janv.

Capitalisation

Pages de profil des détenteurs

Chaque actionnaire dispose maintenant d'une page de profil qui affiche chaque participation, chaque transfert et les documents rattachés à chacun. La page est exportable pour le conseiller juridique. Les octrois et les bons de souscription s'ajoutent au profil quand ces instruments arrivent.

7 janv.

Capitalisation

Vue du tableau de capitalisation en ligne (version de base)

La première vue du tableau de capitalisation, reprise d'Equity Vault au début de l'intégration. Détenteurs, catégories d'actions, totaux et pourcentages de participation. C'est la fondation; les fonctionnalités liées aux instruments (SAFE, options, bons de souscription, chronologie du capital-actions) arrivent progressivement au cours des trois mois suivants.

4 janv.

Entreprise

L'intégration d'Equity Vault commence

Les travaux d'intégration de la couche capital-actions d'Equity Vault dans Minute Book Cloud s'amorcent. La vue de base du tableau de capitalisation arrive ce mois-ci; les SAFE suivent en mars; les options, les bons de souscription et la chronologie du capital-actions suivent avec la fusion officielle du 17 avril. Le changement de nom pour Octelligence suit le 6 mai.

28 déc.

Plateforme

Sauvegarde continue avec conservation de 90 jours

Chaque espace de travail dispose maintenant d'une sauvegarde continue avec 90 jours de restauration à un instant précis. L'état des sauvegardes est visible dans Paramètres › Espace de travail.

22 déc.

Sécurité

Délai de session configurable

Les propriétaires peuvent maintenant définir des politiques de délai de session par société. La valeur par défaut est de 14 jours; les espaces de travail sensibles la ramènent généralement à 24 heures ou moins.

18 déc.

Certificats

Lancement de la vérification par URL publique

Chaque certificat dispose maintenant d'une URL publique unique que n'importe qui (banque, auditeur, conseiller juridique) peut consulter pour confirmer qu'une participation est à jour. C'est la différence entre un certificat qui existe comme document et un certificat qui existe comme enregistrement interrogeable.

16 déc.

Certificats

Codes QR intégrés à chaque certificat émis

La première moitié des certificats vérifiables par code QR : un code QR unique sur chaque PDF de certificat. Sa lecture depuis un téléphone ouvre la page de vérification dès sa mise en service, deux jours plus tard.

14 déc.

Équipe

Rôle Lecteur avec délimitation par section

Ajoutez des membres du conseil, des investisseurs ayant des droits à l'information ou des auditeurs comme Lecteurs, avec un accès limité à des sections précises des livres corporatifs. Réduit l'habitude du « tout partager » qui crée un risque de fuite.

8 déc.

Équipe

Rôles Propriétaire et Éditeur

Les deux premiers rôles arrivent : Propriétaire (contrôle complet, y compris la facturation et la suppression) et Éditeur (accès opérationnel complet sans la facturation). Les deux doivent avoir activé l'authentification à deux facteurs.

6 déc.

Plans

Intégration du paiement Stripe

Changement de plan en libre-service de Starter vers Growth ou Scale, avec facturation mensuelle ou annuelle. Les données de carte ne touchent jamais nos serveurs.

4 déc.

Plans

Facturation annuelle

Payez annuellement et économisez par rapport au mensuel sur tous les paliers payants. L'option annuelle est mise en avant par défaut sur la page de tarification.

2 déc.

Plans

Lancement des paliers payants : Starter, Growth, Scale

Starter prend en charge une société avec le cœur des livres corporatifs, les certificats aux couleurs de la société et le calendrier des dépôts. Growth et Scale débloquent les espaces de travail multisociétés, la migration accompagnée et (après la montée en puissance de l'intégration) le tableau de capitalisation et les fonctionnalités de capital-actions.

30 nov.

Livres

Contrôle des versions des documents

Les statuts constitutifs, les statuts de modification, les règlements administratifs et les autres documents constitutifs sont maintenant versionnés. Chaque nouveau téléversement conserve la version précédente avec sa date de prise d'effet au lieu de l'écraser.

24 nov.

Sécurité

Journalisation de l'adresse IP et de l'horodatage à chaque action

Les modifications aux registres, les téléversements de documents, les émissions de certificats et les changements de membres consignent tous l'adresse IP de l'auteur et un horodatage précis. Le journal d'activité est interrogeable dans Paramètres › Activité.

18 nov.

Certificats

Numérotation séquentielle des certificats par catégorie d'actions

Les numéros de certificat sont générés automatiquement et de façon séquentielle à l'intérieur de chaque catégorie d'actions. Le remplacement manuel est permis dans les parcours d'import historique afin de préserver la numérotation d'origine.

15 nov.

Ressources

Publication du Cadre de maturité des livres corporatifs

Modèle à cinq stades pour évaluer la façon dont une société privée gère ses livres, de l'improvisation à l'état prêt pour la diligence. Pour chaque stade : les signaux observables, les modes d'échec courants, le résultat en diligence raisonnable et le plan de match opérationnel pour progresser. Lire le cadre →

14 nov.

Livres

Suivi du siège social avec historique des dates de prise d'effet

L'adresse du siège social est enregistrée avec une date de prise d'effet. Les changements sont ajoutés comme nouvelles entrées plutôt que par écrasement, de sorte que les avis parvenus à l'ancienne adresse restent rattachables à l'adresse inscrite à ce moment-là.

12 nov.

Livres

Grand livre des transferts d'actions

Un grand livre dédié aux transferts d'actions : cédant, cessionnaire, catégorie d'actions, nombre, date, contrepartie et document autorisant l'opération. Les transferts remplacent aussi le certificat du vendeur et en génèrent un nouveau pour l'acheteur.

9 nov.

Livres

Registre des valeurs mobilières

Le relevé transactionnel de chaque émission, transfert, conversion et annulation rattaché aux catégories d'actions. Distinct du registre des actionnaires (qui énumère les détenteurs actuels) : ce registre suit les événements dans le temps.

6 nov.

Certificats

Génération de certificats d'actions en PDF

La première version de la génération de certificats. Les PDF comprennent tous les éléments exigés par les lois corporatives canadiennes et américaines : société, détenteur, catégorie, nombre, date, numéro de certificat, bloc de signature. La vérification par code QR arrive en décembre.

3 nov.

Livres

Téléversement des documents constitutifs

Téléversez les statuts constitutifs, les règlements administratifs, la convention unanime des actionnaires et tout statut de modification. Chaque téléversement est horodaté et conservé dans le dossier des livres corporatifs.

31 oct.

Sécurité

Authentification à deux facteurs par TOTP

Authy, 1Password, Google Authenticator et toute autre application TOTP fonctionnent. L'authentification à deux facteurs sera exigée avant toute action sensible (émission, transfert, changement de membre) dès l'arrivée des rôles en décembre.

28 oct.

Livres

Registre des actionnaires

Le troisième modèle de registre arrive. Il capte chaque actionnaire actuel avec son nom, ses coordonnées, la catégorie d'actions, le nombre et la date de prise d'effet. Combinés aux registres des administrateurs et des dirigeants, les trois couvrent ensemble les exigences les plus élémentaires de tenue de livres de la LCSA et des lois d'États américains.

24 oct.

Livres

Registre des dirigeants

Président, chef des finances, secrétaire, trésorier et autres dirigeants, chacun avec sa fonction, sa date de nomination et sa date de démission. Les entrées historiques demeurent interrogeables pour la diligence raisonnable et les litiges.

20 oct.

Livres

Registre des administrateurs

Le premier modèle de registre arrive. Des entrées structurées avec le nom, la date de nomination, la date de démission et la résidence (utilisée par la vérification de résidence qui suit en novembre).

16 oct.

Livres

Structure des catégories d'actions

Définissez les catégories d'actions (ordinaires, privilégiées et personnalisées) avec le nombre d'actions autorisées, la valeur nominale, les droits de vote et les préférences de dividende. C'est la fondation de la structure juridique. La vue du tableau de capitalisation arrive plus tard, après le début de l'intégration d'Equity Vault en janvier.

13 oct.

Livres

Profil de la société

La première primitive de l'espace de travail. Captez le nom de la société, la juridiction, la date de constitution, le numéro d'entreprise et le siège social. Tout le reste du produit se rattache à cette entité.

9 oct.

Sécurité

Authentification des comptes et infrastructure SaaS

La plomberie : création de compte, vérification du courriel, récupération de mot de passe, gestion des sessions et l'infrastructure AWS sur laquelle tout le reste repose. Chiffrement au repos et en transit dès le premier jour.

6 oct.

Entreprise

Le site marketing est en ligne

La première version du site marketing de Minute Book Cloud entre en service, avec un argumentaire centré sur le livre des procès-verbaux et la tenue des livres corporatifs.

3 oct.

Entreprise

Lancement de Minute Book Cloud

Le premier jour du produit. L'argumentaire : un remplacement structuré et interrogeable pour le cartable de documents papier dans lequel la plupart des sociétés privées canadiennes et américaines gardent leur livre des procès-verbaux. Bâti en solo, livré en continu à partir de cette date.