Octobre, c'était le jour un. Le produit a été lancé sous le nom de Minute Book Cloud le 3 octobre avec un seul espace de travail, une seule société et un registre des administrateurs. Au 31 décembre, il comptait dix registres et grands livres, des certificats d'actions avec vérification publique par code QR, quatre paliers payants, cinq rôles d'équipe et des clients qui s'en servaient comme système officiel de tenue de livres. C'est la version qui a établi la forme du produit.
Ce que contient cette version
- L'entité société, la structure des catégories d'actions et l'authentification
- Trois registres de base : administrateurs, dirigeants, actionnaires
- Deux grands livres transactionnels : valeurs mobilières et transferts d'actions
- La génération de certificats d'actions avec URL de vérification publique par code QR
- Les plans payants (Starter, Growth, Scale) avec facturation Stripe
- Trois rôles d'équipe : Propriétaire, Éditeur et Lecteur, avec délimitation par section (plan Scale)
- L'authentification à deux facteurs, la journalisation des adresses IP et les sauvegardes continues
L'entité société et les catégories d'actions
Tout dans le produit se rattache à l'entité société. Le 13 octobre a été la première journée où l'on pouvait en créer une dans Minute Book Cloud, avec le nom, la juridiction, la date de constitution, le numéro d'entreprise et le siège social. Le 16 octobre a ajouté la structure des catégories d'actions avec le nombre d'actions autorisées, la valeur nominale, les droits de vote et les préférences de dividende. Ces deux primitives déterminent discrètement ce qui est légal et ce qui ne l'est pas pour chaque émission et chaque transfert qui suivent.
Trois registres de base
À la fin d'octobre, les trois registres fondamentaux étaient en ligne : administrateurs (20 oct.), dirigeants (24 oct.) et actionnaires (28 oct.). Chacun est structuré, versionné et interrogeable. Combinés au suivi du siège social livré le 14 novembre (avec historique des dates de prise d'effet plutôt qu'un écrasement), ils couvrent d'emblée les exigences de tenue de livres les plus élémentaires de la LCSA et des lois d'États américains.
Registre des valeurs mobilières et grand livre des transferts
Novembre a élargi le volet des livres. Le registre des valeurs mobilières (9 nov.) capte le relevé transactionnel de chaque émission, transfert, conversion et annulation rattaché aux catégories d'actions. Le grand livre des transferts d'actions (12 nov.) va plus loin pour les transferts en particulier : cédant, cessionnaire, catégorie d'actions, nombre, date, contrepartie et document autorisant l'opération.
Ensemble, ils dressent un portrait complet du cheminement de la propriété. Le registre des actionnaires répond à la question « qui détient quoi en ce moment? » et ces deux grands livres répondent à « comment en sommes-nous arrivés là? »
Certificats d'actions avec vérification par code QR
C'est la fonctionnalité qui attire le plus l'attention des conseillers juridiques et des comptables. La génération de certificats d'actions en PDF a été livrée le 6 novembre avec tous les éléments exigés par les lois corporatives canadiennes et américaines (société, détenteur, catégorie, nombre, date, numéro de certificat, bloc de signature). La numérotation séquentielle des certificats par catégorie d'actions a suivi le 18 novembre.
Décembre a apporté la véritable innovation : un code QR unique sur chaque certificat (16 déc.) qui mène à une URL de vérification publique (18 déc.) affichant l'état courant du certificat (20 déc.). La différence entre « un certificat qui existe comme document » et « un certificat qui existe comme enregistrement interrogeable », c'est la différence entre un PDF dans un dossier et une attestation vérifiable qu'une banque peut confirmer en cinq secondes, sans compte.
Plans, rôles et sécurité
Le produit est devenu un véritable service SaaS en décembre. Les paliers payants (Starter, Growth, Scale) ont été lancés le 2 décembre, suivis du paiement Stripe (6 déc.) et de la facturation annuelle (4 déc.). Trois rôles ont été livrés pendant la même période : Propriétaire et Éditeur le 8 décembre (contrôle complet contre accès opérationnel sans la facturation) et Lecteur le 14 décembre, avec accès en lecture seule pour les membres du conseil, les investisseurs ayant des droits à l'information et les auditeurs.
La sécurité a soutenu tout le trimestre. L'authentification à deux facteurs par TOTP est arrivée à l'Halloween (31 oct.). La journalisation de l'adresse IP et de l'horodatage sur chaque action significative a été livrée le 24 novembre. La sauvegarde continue avec restauration à un instant précis sur 90 jours a été livrée le 28 décembre.
Ce que cela a préparé pour janvier
Au 31 décembre, Minute Book Cloud était une plateforme de livres corporatifs crédible. Des clients s'en servaient comme source de vérité pour le volet livre des procès-verbaux de la vie corporative. Mais le volet capital-actions, le tableau de capitalisation, vivait encore dans des chiffriers.
C'est cet écart qui a rendu possible l'intégration d'Equity Vault en janvier : il y avait déjà un registre des actionnaires, des catégories d'actions et une infrastructure de certificats auxquels rattacher une vue de capitalisation. Les fondations posées au T4 2025 sont ce qui a permis à l'intégration de janvier de s'installer proprement plutôt que comme un système parallèle.
En chiffres
- 3 mois du lancement au 31 décembre
- 8 registres, grands livres et types de documents
- 4 plans payants
- 3 rôles d'équipe
- 26 entrées au journal des modifications pour le T4 2025
Pour la vue ligne par ligne de tout ce qui a été livré au T4 2025, consultez le journal des modifications.
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