L'intégration d'Equity Vault commence

La première version de Minute Book Cloud pouvait gérer le volet des livres corporatifs d'une société privée en toute confiance. Ce qu'elle ne pouvait pas faire, c'était répondre à la question la plus élémentaire d'un fondateur : qui détient quoi, à l'instant présent? En janvier, cela a commencé à changer. L'intégration d'Equity Vault s'est amorcée le 4 janvier et la vue de base du tableau de capitalisation est arrivée la même semaine. Les instruments plus poussés (SAFE, options, bons de souscription, chronologie du capital-actions) montent en puissance au cours des trois mois suivants et se complètent avec la fusion officielle du 17 avril.

La vue de capitalisation, reliée au registre des actionnaires

Le 7 janvier, la vue de base du tableau de capitalisation est entrée en service : détenteurs, catégories d'actions, totaux, pourcentages de participation. La version qui existait dans Equity Vault, reprise et reliée au registre des actionnaires déjà présent dans Minute Book Cloud. Les pages de profil des détenteurs ont suivi le 9 janvier avec le portrait par détenteur : chaque participation, chaque transfert et les documents rattachés à chacun. La vue de propriété entièrement diluée (11 janvier) permet de basculer entre le traitement des actions émises et en circulation et le traitement entièrement dilué, même si à ce stade la dilution complète ne comprend que les actions autorisées mais non émises; le traitement complet des instruments arrive une fois les SAFE, les options et les bons de souscription livrés dans les mois qui suivent.

La grande contrainte de conception : le tableau de capitalisation ne pouvait pas être un système parallèle au registre des actionnaires existant. Il fallait que ce soit les mêmes données. Au 31 janvier, c'était vrai pour les actions. Une émission dans le tableau de capitalisation mettait le registre à jour, et l'inscription d'un transfert au registre mettait le tableau à jour. La synchronisation des autres types d'instruments suit à mesure que ces instruments arrivent.

Assemblées annuelles et procès-verbaux (30 janvier)

Le plus important lancement du mois se trouvait du côté des livres corporatifs. Le module Assemblées annuelles et procès-verbaux a été livré le 30 janvier, remplaçant l'habitude de traiter le livre des procès-verbaux comme un dossier de fichiers. Chaque assemblée devient désormais une entrée structurée : type d'assemblée (conseil, actionnaires, comité, résolution écrite), date, personnes présentes, confirmation du quorum, résolutions adoptées et PDF signé.

Cela compte parce qu'un conseiller juridique qui demande « qu'est-ce que le conseil a approuvé au T3 l'an dernier? » devrait obtenir une réponse en quelques secondes, et non après un après-midi à fouiller dans des PDF. Des entrées structurées au livre des procès-verbaux rendent cela possible.

Les contrôles d'autorisation bloquent la surémission

Une amélioration discrète mais lourde de conséquences : le tableau de capitalisation refuse maintenant une émission qui dépasserait le nombre d'actions autorisées d'une catégorie, et vous invite à déposer d'abord des statuts de modification. Cela élimine l'une des constatations de diligence les plus fréquentes et les plus coûteuses : des sociétés qui ont discrètement surémis des actions sans que personne ne s'en aperçoive pendant des années, ce qui exige un nettoyage coûteux et une ratification au financement suivant.

Ce qui s'en vient (mars et avril)

La montée en puissance de l'intégration s'étale sur plusieurs mois. Les fonctionnalités encore à venir :

• 5 mars : enregistrement des SAFE avec plafond, escompte et clause MFN
• 8 mars : prise en charge des billets convertibles
• 18 mars : instantanés de capitalisation avant et après ronde
• 20 mars : conversion par lot des SAFE lors des rondes à prix fixe
• 16 avril : création d'un régime d'options d'achat d'actions
• 17 avril : la fusion d'Equity Vault se conclut officiellement
• 18 avril : octrois d'options avec acquisition
• 19 avril : calendriers d'acquisition personnalisés
• 20 avril : enregistrement des bons de souscription et visualisation de la chronologie du capital-actions

En chiffres

• 7 entrées au journal des modifications en janvier 2026
• 1 modèle de données partagé (tableau de capitalisation et registre des actionnaires, pour les actions)
• 3 mois de travail d'intégration supplémentaires avant la fusion officielle du 17 avril

Pour la vue ligne par ligne de tout ce qui a été livré en janvier, consultez le journal des modifications.