La fusion d'Equity Vault et le lancement d'Octelligence

Cette version est le moment de la consolidation. Huit mois de travail sous Minute Book Cloud, plus la couche capital-actions d'Equity Vault qui s'intégrait depuis janvier, se sont réunis sous le nom d'Octelligence. La fusion d'Equity Vault s'est officiellement conclue le 17 avril. Le changement de nom pour Octelligence a été livré le 6 mai. Le nouveau domaine est entré en service le même jour. Les licences pour portefeuilles destinées aux cabinets d'avocats et de comptables ont été lancées le 1^er avril. Le modèle de convention d'exploitation (le troisième assistant de documents) a été livré le 14 mai. Les pages comparatives, la documentation et le lancement sur Product Hunt sont tous arrivés dans les 48 heures précédant la publication de ce journal.

Licences pour portefeuilles destinées aux cabinets d'avocats et de comptables (1^er avril)

Le 1^er avril a lancé les licences pour portefeuilles, conçues pour les cabinets qui gèrent de nombreuses sociétés clientes plutôt que pour les fondateurs qui gèrent la leur. Tarification par volume, certificats et pages de vérification aux couleurs du cabinet, rapports transversaux entre entités et palier d'administration de portefeuille qui se situe au-dessus du rôle Propriétaire propre à chaque société.

Le tableau de bord d'administration de portefeuille (3 avril) donne au cabinet une vue d'ensemble de chaque société cliente : liste des clients, consolidation du calendrier des dépôts pour tous les clients et actions groupées de gestion d'équipe. La consolidation des dépôts à venir entre sociétés (5 avril) est la fonctionnalité que les techniciens juridiques préfèrent. Fini les échéances ratées dans un portefeuille : les dépôts apparaissent désormais dans une seule vue triable plutôt qu'une société à la fois.

Les certificats et exports de diligence aux couleurs du cabinet ont suivi les 7 et 9 avril. Chaque export client donne maintenant l'impression de provenir du cabinet plutôt que de la plateforme. La page de vérification porte le logo du cabinet. Cela compte parce que c'est la marque du cabinet qui sert de signal de confiance en diligence, pas la nôtre.

Traduction et tarification françaises (13 et 15 avril)

Le 13 avril a livré la traduction française complète du site marketing avec les annotations hreflang et une arborescence française complète pour les solutions, la tarification, les comparatifs et le contact. Nécessaire pour les clients constitués au Québec et pour la conformité à la Loi 96. La localisation de la tarification en français a suivi le 15 avril : prix en dollars canadiens, noms de plans en français et paiement Stripe localisé en français.

La fusion d'Equity Vault se conclut et les dernières fonctionnalités de capital-actions arrivent (du 16 au 20 avril)

Le 17 avril a marqué la clôture officielle de la fusion d'Equity Vault, amorcée comme une intégration le 4 janvier. La vue du tableau de capitalisation et les SAFE étaient en ligne depuis janvier et mars; les fonctionnalités de capital-actions restantes (options, acquisition, bons de souscription, chronologie) ont été livrées dans les jours entourant la date de la fusion.

La semaine s'est déroulée ainsi :

• 16 avril : création d'un régime d'options d'achat d'actions. Définissez un régime avec un nombre autorisé fixe; les octrois y puisent.
• 17 avril : la fusion d'Equity Vault se conclut. Une seule équipe, une seule facturation, une seule entité juridique.
• 18 avril : octrois d'options avec acquisition. ISO, NSO et options hors États-Unis.
• 19 avril : calendriers d'acquisition personnalisés : mensuels, trimestriels, par jalons ou entièrement sur mesure pour chaque octroi.
• 20 avril : enregistrement des bons de souscription comme instrument de premier plan, plus la visualisation de la chronologie du capital-actions qui réunit chaque événement dans une seule vue chronologique.

Ce que « fusion conclue » voulait dire en pratique : les clients qui avaient des comptes distincts dans Minute Book Cloud et Equity Vault ont obtenu un espace de travail unique avec toutes leurs données réunies. Les anciennes adresses des deux produits ont continué de fonctionner. La facturation a été consolidée en un seul abonnement Stripe. À la fin de la semaine, la plateforme couvrait les deux moitiés des livres d'une société privée : les livres corporatifs et le capital-actions, dans un seul système, avec une seule piste d'audit.

Analyse de cascade (19 avril)

L'une des fonctionnalités les plus demandées depuis le lancement du tableau de capitalisation : l'analyse de cascade pour modéliser une sortie. Modélisez la répartition du produit entre catégories d'actions et détenteurs d'options selon différents scénarios de sortie. Préférences de liquidation, droits de participation, hypothèses d'exercice des options et traitement de l'accélération sont tous configurables par scénario. Offert à partir du plan Growth.

Le changement de nom pour Octelligence (6 mai)

Le 6 mai a été la transition de marque. Le nom d'origine, Minute Book Cloud, décrivait fidèlement le volet des livres corporatifs, mais ne rendait plus compte de l'étendue du produit après la fusion du 17 avril. Le nouveau nom, Octelligence, chapeaute les deux moitiés du produit. Même équipe, même base de données, mêmes données, nouvelle identité.

La même journée a apporté le nouveau domaine octelligence.com (avec des redirections depuis minutebookcloud.com et equityvault.app qui préservent chaque adresse) et une refonte de la page d'accueil. Le nouveau texte d'accroche se lit ainsi : « Livres corporatifs. Capital-actions. Une seule plateforme. » C'est la formulation la plus courte de ce que la fusion a produit.

Modèle de convention d'exploitation (14 mai)

Le 14 mai a ajouté le modèle de convention d'exploitation, le premier document de gouvernance propre aux LLC. Il joue pour les LLC le rôle que l'assistant de règlements joue pour les sociétés par actions : apports en capital, membres et gestionnaires, cascade de distribution, restrictions au transfert et dissolution. Bâti avec le même parcours d'assistant que les règlements administratifs et la convention entre actionnaires.

Avec cela, Octelligence couvre désormais les trois documents de gouvernance de base qu'utilisent les sociétés privées : la convention entre actionnaires (pour les sociétés par actions), les règlements administratifs (pour les sociétés par actions) et la convention d'exploitation (pour les LLC). Le travail de rédaction qui accapare l'essentiel des budgets juridiques en démarrage est maintenant un assistant structuré.

Documentation, pages comparatives et Product Hunt (du 5 au 21 mai)

La section Documentation a été lancée le 5 mai avec sa structure de carrefour et sa navigation latérale, la veille du changement de marque. Elle a connu une expansion majeure le 21 mai avec 11 nouveaux articles (premiers pas, configuration des catégories d'actions, conversion de SAFE, acquisition d'options, émission de certificats, transferts, livres corporatifs, accès de l'équipe, migration et une FAQ détaillée), synchronisée avec le lancement sur Product Hunt.

Le 20 mai a livré les pages comparatives face à Carta, Pulley, Mantle et Cake Equity. L'argumentaire de Product Hunt tient en une ligne : « le seul outil de capitalisation doté d'un véritable livre corporatif. » Cette seule différence justifie l'existence du produit face à Carta, Pulley, Mantle et Cake.

Ce qui s'en vient

Après le lancement, l'attention se déplace. Juin portera sur l'itération : ce que les commentaires de Product Hunt nous disent de corriger, ce qui laisse perplexes les visiteurs des pages comparatives, ce que les conseillers juridiques demandent après leur premier export de diligence. Les gros chantiers se poursuivent en arrière-plan, et la prochaine version portera vraisemblablement sur des intégrations additionnelles (DocuSign, plateformes comptables) et sur une prise en charge plus poussée des États américains.

Le rythme reste le même. Le journal des modifications est mis à jour la plupart des semaines. Les versions sortent toutes les 4 à 8 semaines. La prochaine publication de version arrivera vers la mi-juin ou la fin juin.

En chiffres

• 33 entrées au journal des modifications en avril et en mai
• 1 nouvelle langue (le français) pour le site marketing
• 4 pages comparatives lancées
• 11 articles de documentation dans la vague de lancement
• 1 lancement sur Product Hunt

Pour la vue ligne par ligne de tout ce qui a été livré en avril et en mai, consultez le journal des modifications.