Assistants de documents et outils de migration

En mars, la plateforme disposait d'un tableau de capitalisation, d'un livre des procès-verbaux structuré et des registres de conformité. Ce pour quoi elle n'aidait pas, c'étaient les documents juridiques fondateurs eux-mêmes : la convention entre actionnaires et les règlements administratifs. Les conseillers juridiques les rédigeaient encore dans Word et téléversaient les PDF à la fin. Mars a changé cela avec deux assistants de documents structurés et une trousse de migration complète qui permet aux fondateurs d'importer un tableau de capitalisation existant depuis l'une des quatre plateformes de capitalisation les plus répandues.

Assistant de convention entre actionnaires

Le 2 mars a livré l'assistant de convention entre actionnaires. L'idée de départ : la plupart des conventions entre actionnaires en démarrage sont des modèles remplis par un conseiller juridique après une collecte structurée d'information. La collecte, c'est le vrai travail. La rédaction est mécanique. Nous avons donc structuré la collecte.

L'assistant passe en revue toutes les clauses habituelles d'une convention entre actionnaires : catégories d'actions (reprises du tableau de capitalisation que vous avez déjà défini), seuils de vote, droits de préemption, droit de premier refus, clauses d'entraînement et de sortie conjointe, méthode d'évaluation, cascade de distribution en cas de sortie, règlement des différends et confidentialité. À la fin, vous obtenez une convention structurée qui reflète chaque catégorie d'actions déjà présente au tableau de capitalisation, de sorte que la convention et le tableau ne divergent jamais.

Le conseiller juridique révise et ajuste toujours avant l'adoption. L'assistant ne remplace pas le jugement juridique. Il remplace la partie du travail juridique qui n'est que de la saisie structurée de données.

Assistant de règlements administratifs

Le 16 mars a apporté l'assistant de règlements administratifs, avec la même approche. Composition du conseil, fonctions des dirigeants, exigences relatives aux assemblées, quorum, clauses d'indemnisation, restrictions au transfert d'actions, règlement des différends. Adapté à votre juridiction : LCSA, LSAO, Delaware General Corporation Law et une liste qui s'allonge.

L'assistant de règlements va de pair avec le suivi des modifications aux règlements (12 mars). Quand vous modifiez les règlements plus tard, la modification capte la date de prise d'effet et la résolution d'approbation, et la version antérieure demeure interrogeable. Ainsi, dans trois ans, quand le conseiller juridique demandera « que disaient les règlements sur la composition du conseil avant la modification de septembre 2027? », la réponse sera à un clic.

Les SAFE arrivent : la première fonctionnalité de capital-actions issue de la fusion

Le 5 mars a intégré les SAFE au produit fusionné, la première fonctionnalité du côté capital-actions issue de l'intégration d'Equity Vault. Les SAFE obtiennent leur propre catégorie d'instrument avec plafond d'évaluation, taux d'escompte et clauses MFN. Avant conversion, ils apparaissent dans la vue entièrement diluée selon leur plafond ou l'hypothèse post-money. La collecte capte chaque champ dont un conseiller juridique a habituellement besoin à la ronde à prix fixe suivante.

Les billets convertibles suivent le 8 mars avec les intérêts courus, les dates d'échéance et les mécanismes de conversion lors d'un financement admissible. Les billets apparaissent séparément des SAFE au tableau de capitalisation, puisque le traitement juridique diffère.

Le résultat arrive deux semaines plus tard : la conversion par lot des SAFE lors des rondes à prix fixe (20 mars). Le moteur de conversion gère le plafond, l'escompte et la clause MFN sur une pile de SAFE en une seule transaction, génère les nouveaux certificats privilégiés et produit un instantané avant ronde et un instantané après ronde. C'est l'opération que la plupart des outils de capitalisation escamotent ou traitent à la légère. Octelligence en fait une opération structurée et réversible avec une piste d'audit complète.

Instantanés avant et après ronde

Le 18 mars a ajouté des instantanés automatiques avant et après chaque événement de financement. L'instantané est permanent, exportable et relié aux approbations du conseil provenant du module Assemblées annuelles livré en janvier. Un conseiller juridique qui révise un financement après la clôture peut extraire les deux états en deux clics.

Service de migration accompagnée

Le 22 mars a lancé le service de migration accompagnée, inclus dans les plans Growth et Scale. Nous prenons en charge l'import des détenteurs, les émissions et transferts historiques, la saisie du livre des procès-verbaux, le rapprochement et la bascule, quel que soit le système d'origine. Carta, Pulley, Mantle, Cake Equity, une feuille Excel, un cartable papier. Délai typique : 5 jours ouvrables pour un tableau de capitalisation propre provenant d'une plateforme de capitalisation seulement. Deux à trois semaines pour les sociétés dont l'historique papier important doit être structuré à partir de zéro.

La valeur implicite : le service accompagné repère ce qui échappe aux fondateurs. Documentation de transfert manquante, entrées antidatées sans pièces justificatives, calendriers d'acquisition qui ne concordent pas avec les lettres d'octroi. Nous les signalons dans le cadre de la migration pour qu'ils soient corrigés plutôt que reportés dans le nouveau système.

La saisie des émissions historiques (10 mars) est la fonctionnalité de soutien qui rend les migrations propres. Les émissions sont enregistrées avec leur date d'origine et leur numéro de certificat, de sorte que la page de vérification affiche le véritable historique.

Certificats d'archivage PDF/A

Les améliorations aux PDF des certificats (30 mars) apportent deux gains. Les PDF intègrent maintenant les polices et les métadonnées selon la norme d'archivage PDF/A, afin de rester lisibles dans les archives à long terme. Les codes QR de vérification ont été mis à jour avec une correction d'erreurs plus élevée pour qu'ils se lisent de façon fiable sur du papier usé ou photocopié.

Ce que cela a préparé pour avril

Mars a été le dernier mois complet sous le nom de Minute Book Cloud. À la fin du mois, la plateforme était devenue un remplacement crédible de tout outil de capitalisation seule : les SAFE et les convertibles étaient en ligne, les conversions fonctionnaient de bout en bout, les assistants permettaient de constituer de nouvelles sociétés sans outil juridique distinct, et la migration accompagnée traitait le trafic entrant en provenance de Carta et compagnie.

La table était mise pour les deux grands événements d'avril : la conclusion de la fusion d'Equity Vault le 17 avril (apportant les options, les bons de souscription et la chronologie du capital-actions) et le lancement des licences pour portefeuilles le 1^er avril (le début d'une véritable stratégie de distribution B2B par les cabinets d'avocats et de comptables).

En chiffres

• 2 assistants de documents juridiques (convention entre actionnaires, règlements administratifs)
• 3 nouveaux types d'instruments de capital-actions (SAFE, billets convertibles, conversion par lot)
• 5 jours ouvrables : délai typique d'une migration accompagnée pour un tableau de capitalisation propre
• 11 entrées au journal des modifications en mars 2026

Pour la vue ligne par ligne de tout ce qui a été livré en mars, consultez le journal des modifications.