Registres et grands livres

Agent de constitution

Personne désignée pour recevoir les significations légales (concept américain et britannique).

Définition
Un agent de constitution (registered agent) est la personne ou l'entité désignée par une société comme destinataire officiel des significations de procédures, avis fiscaux et autres communications légales. C'est un concept central aux États-Unis ; au Canada, le rôle équivalent est rempli par le siège social inscrit, ou parfois par un agent inscrit aux fins de service.
Même concept, terminologie différente
Delaware (DGCL)Registered agent (§ 132)
Californie (CCC)Agent for service of process (§ 1502)
Canada (LCSA)Siège social (pas d'agent distinct)
Québec (LSA-Qc)Siège (art. 26) ; agent uniquement pour sociétés étrangères

Pourquoi le Delaware exige un agent

Le DGCL § 132 exige que toute société delawaroise désigne un registered agent ayant une adresse physique au Delaware. La raison est pragmatique : la majorité des sociétés delawaroises opèrent ailleurs aux États-Unis (ou à l'étranger), et l'État a besoin d'un point de contact local pour les significations.

Les services d'agent de constitution professionnels (CT Corporation, Cogency Global, Harvard Business Services) facturent typiquement entre 100 et 350 USD par année. C'est obligatoire pour toute LLC ou Corp delawaroise, peu importe où elle opère réellement.

Au Québec, c'est le siège qui joue ce rôle

La LSA-Qc n'utilise pas le concept d'« agent de constitution » pour ses propres sociétés. C'est le siège social, déclaré à l'article 26, qui sert d'adresse pour la signification. Le Registraire des entreprises du Québec exige une adresse physique au Québec.

Le concept apparaît pour les sociétés étrangères qui veulent opérer au Québec : elles doivent désigner un fondé de pouvoir résident au Québec pour recevoir les significations.

Dans Octelligence
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Octelligence gère vos sociétés delawaroises (avec leur registered agent) et vos sociétés québécoises (avec leur siège social) dans une seule plateforme. Les rappels de renouvellement annuel d'agent et les changements d'adresse sont automatiquement reflétés.

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