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Règlements administratifs

Règles internes adoptées par le conseil et confirmées par les actionnaires. Distinctes des statuts de constitution.

Définition
Les règlements administratifs sont les règles internes d'une société, adoptées par les administrateurs et confirmées par les actionnaires, qui régissent ses procédures internes : tenue des assemblées, quorums, signatures autorisées, nomination des dirigeants, exercice financier, transferts d'actions. Ils sont distincts des statuts de constitution, qui établissent l'existence et le capital.
Même concept, terminologie différente
Canada (LCSA)Règlements administratifs (art. 103)
Québec (LSA-Qc)Règlements (art. 113-116)
Delaware (DGCL)Bylaws (§ 109)
Royaume-UniArticles of association (CA 2006 s. 18)

Ce qu'on trouve typiquement dans les règlements

Bien que le contenu varie selon la juridiction et la société, on trouve généralement :

  • La date de l'exercice financier
  • Le nombre minimal et maximal d'administrateurs et les qualifications requises
  • La procédure de convocation et de tenue des assemblées
  • Les quorums et les modalités de vote
  • Les pouvoirs et titres des dirigeants (président, vice-président, secrétaire, trésorier)
  • Les pouvoirs de signature et de contracter pour la société
  • Les modalités de transfert des actions
  • Les indemnisations des administrateurs et dirigeants

Adoption et modification au Québec

Au Québec, l'article 113 LSA-Qc permet au conseil d'adopter, modifier ou abroger un règlement. Ce règlement entre en vigueur dès son adoption par le conseil, mais doit être ratifié par les actionnaires à l'assemblée suivante. À défaut de ratification, il cesse d'avoir effet.

À noter : certains règlements (par exemple ceux qui modifient les conditions de cession d'actions) peuvent exiger une approbation plus formelle, ou figurer plutôt aux statuts de constitution ou à la convention unanime des actionnaires.

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