Registres et grands livres

Statuts de constitution

Document fondateur déposé auprès du registraire (LCSA art. 6, LSA-Qc art. 5).

Définition
Les statuts de constitution sont le document fondateur d'une société. Déposés auprès du registraire de la juridiction de constitution (Corporations Canada pour la LCSA, Registraire des entreprises pour la LSA-Qc), ils établissent juridiquement l'existence de la société et fixent les paramètres fondamentaux : nom, siège, capital autorisé, administrateurs initiaux, restrictions de transfert.
Même concept, terminologie différente
Canada (LCSA)Statuts de constitution (art. 6)
Québec (LSA-Qc)Statuts (art. 5)
Delaware (DGCL)Certificate of incorporation (§ 102)
Royaume-UniMemorandum of association (CA 2006 s. 8)

Contenu obligatoire au Québec

L'article 5 de la LSA-Qc impose que les statuts contiennent :

  • Le nom de la société
  • L'adresse du siège
  • La description des catégories et séries d'actions et leurs droits respectifs
  • Le nombre minimal et maximal d'administrateurs
  • Toute restriction concernant les activités
  • Toute autre disposition que les fondateurs souhaitent inclure

Statuts vs règlements

Les statuts sont publics, déposés et opposables aux tiers. Les règlements administratifs sont internes, conservés au siège social, et ne s'imposent qu'à la société et à ses parties prenantes. Modifier les statuts exige une approbation des actionnaires aux deux tiers (résolution spéciale) et un dépôt au registraire, avec un nouveau certificat émis.

Dans Octelligence
Vos statuts de constitution, accessibles depuis votre livre des procès-verbaux.

Octelligence importe ou héberge le PDF de vos statuts (et toute modification subséquente) dans la structure du livre des procès-verbaux, automatiquement liés aux registres d'administrateurs, d'actions et de capital autorisé.

Voir les livres corporatifs
Tenue de livres corporatifs fiable
Tenez des livres corporatifs qui survivent à un audit.

Passez des classeurs et des lecteurs partagés à une tenue de livres structurée, des certificats d’actions vérifiables et une gouvernance prête à la conformité.