Comment modifier les statuts constitutifs au Canada (Federal / LCSA)

Au Canada (Federal / LCSA)

Les administrateurs peuvent, à leur discrétion, proposer une modification aux statuts pour approbation des actionnaires. Le conseil adopte une résolution recommandant la modification et convoquant une assemblée des actionnaires ou, sous l'art. 142, sollicitant une résolution écrite unanime. La résolution spéciale est définie à l'art. 2 de la LCSA comme une résolution adoptée à la majorité d'au moins les deux tiers des voix exprimées ; c'est le seuil pour les modifications aux statuts sous l'art. 173(1). Les statuts peuvent imposer un seuil plus élevé mais ne peuvent réduire le minimum statutaire. L'art. 176 exige un vote distinct par catégorie pour les modifications qui touchent une catégorie différemment ; la protection est plus large que la DGCL § 242(b)(2) parce que l'art. 176 énumère explicitement les situations déclenchantes, dont l'ajout, le retrait ou le changement des droits, privilèges, restrictions ou conditions rattachés à une catégorie. Les statuts de modification sont déposés sur le formulaire 4 auprès de Corporations Canada (le registre corporatif fédéral) ; la modification prend effet à la date inscrite au certificat de modification délivré par le Directeur sous la LCSA. L'art. 190 accorde des droits à la dissidence aux actionnaires qui dissentent de certaines modifications, dont celles qui ajoutent, retirent ou changent les droits ou restrictions rattachés à une catégorie ; la procédure de dissidence comprend une opposition écrite avant l'assemblée, un vote dissident, une demande de paiement dans les 20 jours de la résolution, et une détermination de la juste valeur supervisée par le tribunal si les parties ne s'entendent pas.

Étapes

La procédure de modification telle qu'elle s'applique au Canada (Federal / LCSA), en sept étapes :

1. Confirmer la disposition des statuts à modifier

   Cerner la disposition qui est modifiée. Réviser les statuts constitutifs existants et tout statut de modification antérieur. Confirmer si la modification touche une catégorie (déclenchant le vote par catégorie sous l'art. 176). L'art. 176 de la LCSA énumère les situations précises qui déclenchent le vote par catégorie, dont les changements aux droits, privilèges, restrictions ou conditions d'une catégorie.

2. Rédiger la modification en forme de remplacement propre

   Rédiger la modification comme le nouveau texte de la disposition touchée. La modification fera partie des statuts après le dépôt du formulaire 4.

3. Adopter la résolution du conseil sous l'art. 173(1)

   Les administrateurs adoptent une résolution recommandant la modification aux actionnaires et convoquant une assemblée ou autorisant la sollicitation d'une résolution écrite unanime sous l'art. 142.

4. Obtenir la résolution spéciale des actionnaires au seuil des deux tiers de l'art. 2

   La résolution spéciale signifie les deux tiers des voix exprimées. Si un vote par catégorie est exigé sous l'art. 176, obtenir un vote distinct par catégorie au même seuil des deux tiers.

5. Déposer les statuts de modification (formulaire 4) auprès de Corporations Canada

   Le formulaire 4 est signé par un dirigeant autorisé, accompagné des droits de dépôt, et déposé en ligne via le centre de dépôt en ligne de Corporations Canada. Le Directeur délivre un certificat de modification qui établit la date de prise d'effet.

6. Classer la modification au livre des procès-verbaux

   Placer le certificat de modification, le formulaire 4, la résolution du conseil, la résolution spéciale des actionnaires (procès-verbal d'assemblée ou résolution écrite), et toute documentation de vote par catégorie au livre des procès-verbaux.

7. Traiter les droits à la dissidence et aviser les contreparties

   Si la modification déclenche les droits à la dissidence sous l'art. 190, suivre la procédure détaillée de dissidence. Aviser les contreparties aux contrats importants. Mettre à jour les dossiers en aval, dont le registre des valeurs mobilières, le registre des PCI et le tableau de capitalisation.

Erreurs fréquentes

Points d'échec fréquents sous la LCSA lors de la modification des statuts :

• Traiter le seuil de la LCSA comme la majorité (c'est les deux tiers des voix exprimées : résolution spéciale sous l'art. 2)
• Manquer l'exigence de vote par catégorie de l'art. 176 pour les modifications touchant une catégorie
• Ne pas se conformer à la procédure des droits à la dissidence de l'art. 190 (délai de 20 jours)
• Déposer le formulaire 4 sans la documentation d'approbation des actionnaires requise