L'assemblée annuelle sous la LSA-Qc (sociétés québécoises)
Quand une société québécoise doit tenir son assemblée annuelle selon l'article 163 LSA-Qc, comment la remplacer par un consentement écrit unanime sous l'art. 178, et les exigences linguistiques québécoises.
| art. 163 | Assemblée annuelle obligatoire |
|---|---|
| art. 178 | Résolution en lieu d'assemblée (unanime) |
| art. 168-169 | Avis et quorum |
| art. 239 | Renonciation au vérificateur |
- Assemblée annuelle dans les 15 mois suivant la précédente, et dans les 6 mois suivant la fin d'exercice (art. 163)
- Première assemblée dans les 18 mois suivant la constitution
- Trois questions obligatoires : administrateurs, états financiers, vérificateur
- Résolution en lieu (art. 178) : signée par tous les actionnaires votants
- Sociétés québécoises rédigent typiquement les résolutions en français
Échéance sous l'article 163 LSA-Qc
L'article 163 de la LSA-Qc exige une assemblée annuelle des actionnaires dans les 15 mois suivant la précédente et dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice financier. La structure suit étroitement l'art. 133 LCSA. La première assemblée doit être tenue dans les 18 mois suivant la constitution.
Documentation en français
Les sociétés québécoises opérant principalement en français rédigent typiquement les résolutions annuelles en français. C'est une pratique standard non strictement exigée par la loi, mais conforme aux normes contractuelles et réglementaires québécoises. Les dépôts au Registraire des entreprises du Québec (REQ) sont typiquement préparés en français.
Renonciation au vérificateur
Le Québec permet aux sociétés non cotées de renoncer au vérificateur par résolution unanime des actionnaires (art. 239 LSA-Qc), renouvelée annuellement. Cette renonciation est incluse dans la résolution en lieu d'AGA si applicable.
Octelligence génère le consentement écrit unanime annuel ou le procès-verbal d'AGA pour chaque société, avec l'élection des administrateurs, l'approbation des états financiers et la nomination ou la renonciation du vérificateur préformatés.
Voir les livres corporatifs numériquesÉchéances suivies, modèles propres à la juridiction, consentements écrits, archivage complet au livre des procès-verbaux.