Pour sociétés européennes et internationales

Octelligence pour sociétés européennes et internationales.

Résidence des données dans l’EEE, traitement conforme au RGPD, multidevise, et les mêmes mécaniques universelles de tenue de livres corporatifs qui fonctionnent pour toute société privée. Automatisation statutaire approfondie pour 14 juridictions aujourd’hui ; stockage et mécaniques universelles pour le reste.

Données européennes hébergées dans l’EEE. Sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD.
Ce que vous obtenez
Résidence des données dans l’EEE

Données clients stockées dans l’EEE, région par défaut Francfort. Autres régions UE disponibles dans Scale et Licences pour portefeuilles.

Mécaniques universelles

Registre des actionnaires, certificats, tableau de capitalisation, journal d’audit. Fonctionnent pour toute société, partout.

Traitement conforme au RGPD

Sous-traitant article 28. Convention de traitement des données disponible. Sous-traitants ultérieurs divulgués et mis à jour.

Tableaux de capitalisation multidevises

EUR, GBP, CHF, USD, CAD et principales devises régionales. Rondes multidevises prises en charge.

Ce que « international » signifie ici

Deux niveaux de prise en charge, clairement distincts.

La plupart des plateformes de tenue de livres corporatifs prétendent à une couverture universelle qu’elles ne peuvent pas soutenir, ou ne prennent en charge qu’une seule juridiction. Aucune des deux approches n’est honnête sur ce qu’elles font réellement.

Octelligence prend en charge les sociétés de toute juridiction au niveau des mécaniques de plateforme : registre des actionnaires, certificats d’actions, tableau de capitalisation, résolutions, journal d’audit, multidevise, accès par rôle. Ces mécaniques sont les mêmes que la société soit une corporation Delaware, une GmbH allemande, une BV néerlandaise, une SAS française ou une Pte Ltd singapourienne.

En complément de ces mécaniques universelles, une automatisation statutaire approfondie, modèles statutaires propres à une juridiction, calendriers de dépôt par juridiction, flux de conflits d’intérêts adaptés aux règles locales, est disponible pour 14 juridictions aujourd’hui. En dehors de ces 14, les mécaniques universelles fonctionnent toujours ; l’automatisation statutaire suit une feuille de route guidée par la demande des clients.

Portée honnête
  • 14 juridictions : automatisation statutaire approfondie

    LCSA fédérale, 5 provinces canadiennes, 8 États américains et le Royaume-Uni. Modèles de résolution préconfigurés avec citations statutaires, calendriers de dépôt par juridiction, flux de conflits d’intérêts.

  • États membres de l’UE : stockage + mécaniques universelles

    Données hébergées dans l’EEE. Tableau de capitalisation, registre des actionnaires, certificats et résolutions fonctionnent tous. L’automatisation statutaire propre à la juridiction n’est pas encore construite.

  • Reste du monde : mécaniques universelles

    Singapour, ÉAU, Caïmans, BVI, Suisse, Australie, Nouvelle-Zélande et autres. La région de stockage par défaut est la plus proche disponible ; les mécaniques universelles fonctionnent de la même façon.

  • Documents et livres : suivis partout

    Le registre de mouvements de titres d’une SAS française peut être stocké, structuré et audité dans Octelligence aujourd’hui. Le modèle français propre au statut n’est pas préconstruit ; le registre sous-jacent l’est.

Matrice de couverture

Trois niveaux de prise en charge, par région.

La résidence des données européennes est universelle. L’automatisation statutaire approfondie cible les 14 juridictions où sont concentrés les clients actuels. La matrice ci-dessous est la réponse honnête.

  • Mécaniques universelles : chaque juridiction
  • Résidence des données dans l’EEE : chaque client UE/EEE
  • Automatisation statutaire approfondie : 14 juridictions aujourd’hui, d’autres ajoutées selon la demande
Région Stockage Mécaniques universelles Automatisation approfondie
Canada (LCSA + 5 provinces) Région CA
É.-U. (8 États : DE, CA, NY, TX, FL, NV, WA, MA) Région É.-U.
Royaume-Uni Région UE / R.-U.
États membres UE (DE, FR, NL, IE, LU, autres) Région UE (EEE) Feuille de route
Suisse, EEE hors UE Région UE (EEE) Feuille de route
Singapour, Hong Kong, ÉAU, Caïmans, BVI Région la plus proche Feuille de route
Australie, Nouvelle-Zélande Région AU Feuille de route
Reste du monde Région la plus proche Sur demande

Mécaniques universelles : registre des actionnaires, certificats d’actions avec vérification par code QR, tableau de capitalisation avec modélisation SAFE/options/bons de souscription, résolutions du conseil et des actionnaires, accès par rôle, journal d’audit, multidevise. Automatisation approfondie : modèles statutaires préconfigurés, flux de conflits d’intérêts liés à la loi locale, calendriers de dépôt par juridiction.

Posture de conformité UE

RGPD, résidence des données et pile de conformité UE.

Conformité pratique, pas seulement des affirmations. Les données des clients de l’UE sont traitées selon une relation de sous-traitance prévue à l’article 28 du RGPD ; les demandes d’accès, de portabilité et de suppression sont prises en charge ; les sous-traitants ultérieurs sont divulgués ; la résidence des données est configurable.

  • Sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD ; CTD disponible sur demande
  • Résidence des données dans l’EEE par défaut pour les clients UE
  • Droits d’accès, portabilité et suppression pris en charge
  • Sous-traitants ultérieurs listés publiquement et mis à jour
  • Conformité aux registres des bénéficiaires effectifs (Directives anti-blanchiment 4/5/6)
Convention de traitement des données

CTD conforme au RGPD disponible sur demande, termes alignés avec les orientations CEPD et les clauses contractuelles types UE lorsque des transferts s’appliquent.

Résidence des données dans l’EEE

Francfort par défaut. Autres régions UE dans Scale et Licences pour portefeuilles. Sauvegardes et répliques restent à l’intérieur de l’EEE.

Droits des personnes concernées

Accès, rectification, portabilité, suppression et limitation du traitement pris en charge. Libre-service pour les personnes ; accord de niveau de service pour les responsables agissant au nom des personnes.

Registres des bénéficiaires effectifs

Conformité aux Directives anti-blanchiment 4/5/6 de l’UE pour la déclaration des bénéficiaires effectifs ultimes. Registres structurés pour soutenir la divulgation des bénéficiaires effectifs lorsque applicable.

Voir la page sécurité, la politique de confidentialité et la liste des sous-traitants pour tous les détails.

Formes juridiques reconnues

Votre forme juridique, reconnue.

Octelligence identifie les sociétés émettrices d’actions par leur forme locale réelle, et non de façon générique. Chaque forme correspond à une entrée du glossaire couvrant structure, types d’actions, gouvernance et équivalent canadien le plus proche.

Questions fréquentes

Foire aux questions

Oui, au niveau des mécaniques de plateforme. Les mécaniques universelles de tenue de livres corporatifs (registre des actionnaires, certificats d’actions, tableau de capitalisation, résolutions, journal d’audit) fonctionnent pour toute société privée, peu importe la juridiction. Les données des clients européens sont hébergées sur une infrastructure régionale UE avec traitement conforme au RGPD. L’automatisation statutaire propre à une juridiction (résolutions préformatées, modèles statutaires, calendriers de dépôt) est actuellement disponible pour 14 juridictions : LCSA fédérale, cinq provinces canadiennes, huit États américains et le Royaume-Uni. Les autres juridictions de l’UE et internationales sont prises en charge aujourd’hui pour le stockage et les mécaniques universelles.

Sur une infrastructure infonuagique régionale dans l’Espace économique européen (EEE), configurable par client. La région par défaut est Francfort ; d’autres régions de l’UE sont disponibles dans les forfaits Scale et Licences pour portefeuilles. Les sauvegardes et répliques demeurent à l’intérieur de l’EEE. Le traitement respecte les exigences du sous-traitant prévu à l’article 28 du RGPD ; la convention de traitement des données est disponible sur demande.

Oui, pour le stockage et les mécaniques universelles de tenue de livres corporatifs. Le registre des actionnaires, le certificat d’actions, le journal d’audit et le tableau de capitalisation fonctionnent pour une GmbH ou une SAS de la même façon que pour une corporation Delaware. Ce qui n’est pas encore automatisé pour ces entités, c’est l’automatisation statutaire approfondie, par exemple les exigences d’assemblée des associés du GmbHG ou les formulaires de nomination du commissaire aux comptes français. Ces documents peuvent toujours être documentés manuellement dans la plateforme, mais ne disposent pas encore de flux préconfigurés propres à la juridiction.

Oui. Les données des clients de l’UE sont hébergées dans l’EEE, traitées selon une convention de traitement des données conforme au RGPD, sous les instructions du client en tant que responsable du traitement. Les demandes d’accès, de portabilité et de suppression sont prises en charge. Les sous-traitants ultérieurs sont divulgués publiquement et mis à jour. La politique de confidentialité détaille les bases légales du traitement.

Oui, lorsque la demande des clients justifie l’investissement d’ingénierie. Les 14 juridictions actuellement prises en charge reflètent les juridictions où sont constituées les clients existants. De nouvelles juridictions sont ajoutées lorsqu’il y a suffisamment de demande des acheteurs pour justifier la construction de modèles et d’automatisation statutaires propres. Les clients européens peuvent nous parler de leur juridiction spécifique et du calendrier.
Clients internationaux
Résidence des données UE. Mécaniques universelles. Portée honnête.

Discutez avec nous de votre juridiction. Nous vous dirons exactement ce qui fonctionne aujourd’hui et ce qui est sur la feuille de route.