Comment déposer une déclaration annuelle au Canada (Federal / LCSA)
La déclaration annuelle LCSA sous l'art. 263 est déposée dans les 60 jours suivant la date anniversaire de la société. Corporations Canada administre le dépôt par son Centre de dépôt en ligne. Les frais sont parmi les plus bas des juridictions prioritaires. Le défaut de dépôt pendant 2 années consécutives déclenche la dissolution administrative sous l'art. 212. L'information du registre ISC (ajoutée en 2019, modifiée en 2024) est déposée avec Corporations Canada au même cycle.
| Loi | Canada Business Corporations Act |
|---|---|
| Citation courte | LCSA |
| Articles pertinents | art. 263 (déclaration annuelle) ; art. 212 (dissolution administrative) |
| Formulaire | Formulaire 22 Déclaration annuelle |
| Registraire | Corporations Canada |
| Échéance | Dans les 60 jours suivant la date anniversaire |
| Frais | 40 $ en ligne |
| Frais de dépôt tardif | Pas de frais direct ; dissolution administrative après 2 ans |
| Défaut de dépôt | Dissolution administrative sous l'art. 212 de la LCSA |
- Déclaration annuelle LCSA sous l'art. 263, déposée dans les 60 jours de la date anniversaire
- Frais de dépôt en ligne, parmi les plus bas des juridictions prioritaires
- Information du registre ISC (ajoutée en 2019, élargie en 2024) déposée au même cycle
- Dissolution administrative sous l'art. 212 après 2 années consécutives sans dépôt
- Corporations Canada administre par son Centre de dépôt en ligne
Au Canada (Federal / LCSA)
La déclaration annuelle LCSA sous l'art. 263 est un simple dépôt d'information auprès de Corporations Canada. Le dépôt rapporte l'adresse du siège social (ou son changement), les administrateurs (noms et adresses), et la continuité d'existence de la société. Le dépôt est exigible dans les 60 jours suivant la date anniversaire de la société (la date de constitution ou de prorogation sous la LCSA).
Le Centre de dépôt en ligne
Le Centre de dépôt en ligne de Corporations Canada à corporationscanada.ic.gc.ca est le portail de dépôt. Le système gère les déclarations annuelles, les modifications de statuts, les changements d'administrateurs, les changements de siège social et les dissolutions. Le système de dépôt LCSA est parmi les régimes réglementaires les plus simples et les moins coûteux des juridictions prioritaires.
Dépôt au registre ISC depuis 2019 et modifications de 2024
Le registre des particuliers ayant un contrôle important (ISC) de la LCSA, ajouté en juin 2019 et élargi en janvier 2024, oblige chaque société LCSA à tenir un registre des propriétaires effectifs (particuliers contrôlant 25 % ou plus) et à déposer des portions de cette information auprès de Corporations Canada. Les modifications de 2024 ont élargi la portion divulguée publiquement. L'information ISC est déposée annuellement avec la déclaration annuelle ou lors de tout changement.
Dissolution administrative sous l'art. 212
Une société qui omet de déposer une déclaration annuelle pendant 2 années consécutives peut être dissoute par le Directeur (Corporations Canada) sous l'art. 212 de la LCSA. Un avis est fourni au siège social avant la dissolution. La reconstitution sous l'art. 209 est possible en déposant toutes les déclarations annuelles manquées et en payant les frais de reconstitution (200 $).
Rapprochement avec le livre des procès-verbaux
Le Formulaire 22 Déclaration annuelle reflète les administrateurs de la société à la date de dépôt. Confirmer par rapport au livre des procès-verbaux que les administrateurs nommés au dépôt correspondent aux administrateurs réellement en fonction (élus à la plus récente assemblée annuelle ou par résolution écrite). Les divergences se corrigent par action du conseil et inscription au livre des procès-verbaux, non par le dépôt lui-même.
Procédure
La procédure de déclaration annuelle telle qu'elle s'applique au Canada (LCSA), en sept étapes :
Identifier la date anniversaire
La date anniversaire de la société est la date de constitution (ou de prorogation sous la LCSA). La déclaration annuelle est exigible dans les 60 jours suivant cette date chaque année. Confirmer en vérifiant le dossier de la société sur le registre en ligne de Corporations Canada.Confirmer les administrateurs actuels par rapport au livre des procès-verbaux
La déclaration annuelle énumère les administrateurs de la société avec leurs adresses. Confirmer par rapport au livre des procès-verbaux que les administrateurs nommés sont ceux réellement en fonction. Les changements d'administrateurs survenus durant l'année (démissions, nominations) auraient dû être déposés séparément sous l'art. 113 de la LCSA ; la déclaration annuelle reflète l'état actuel résultant.Confirmer l'adresse du siège social
Le siège social doit se trouver au Canada dans la province précisée dans les statuts. Confirmer son actualité. Les changements durant l'année sont déposés sous l'art. 19 ; la déclaration annuelle reflète l'état actuel.Préparer l'information du registre ISC pour le dépôt
Le registre ISC énumère les particuliers ayant un contrôle important. Préparer l'information ISC actuelle pour le dépôt avec la déclaration annuelle. Note : les modifications de 2024 ont élargi les parties rendues publiques ; réviser les règles de divulgation actuelles.Déposer la déclaration annuelle en ligne par Corporations Canada
Se connecter au Centre de dépôt en ligne. Sélectionner "Déclaration annuelle". Confirmer ou mettre à jour l'information affichée. Payer 40 $ par carte de crédit.Vérifier l'acceptation du dépôt
Corporations Canada émet un accusé de réception immédiat avec un numéro de transaction. Conserver l'accusé.Classer le dépôt au livre des procès-verbaux
Le Formulaire 22 déposé, la mise à jour du registre ISC, l'accusé de Corporations Canada et le reçu de paiement sont classés au livre des procès-verbaux sous les dépôts annuels de l'année.
Erreurs fréquentes
La déclaration annuelle LCSA est simple mais l'intégration ISC ajoute de la complexité. Erreurs courantes :
- Confondre la déclaration annuelle avec la déclaration fiscale corporative ; ce sont des dépôts différents auprès d'agences différentes.
- Ne pas mettre à jour l'information du registre ISC ; l'obligation ISC est continue et la déclaration annuelle est l'un de plusieurs points de rapport.
- Manquer la fenêtre de 60 jours après la date anniversaire ; plusieurs fondateurs suivent les mois calendaires plutôt que les dates anniversaires.
- Permettre la dissolution administrative sous l'art. 212 ; la reconstitution est possible mais ajoute des coûts et de la complexité par rapport au maintien à jour.
Octelligence suit l'échéance de la déclaration annuelle LCSA par rapport à la date anniversaire ou à la fin d'exercice financier de la société, fait remonter les administrateurs, le siège social et l'information de propriété effective pour le dépôt, et conserve la déclaration déposée aux côtés du livre des procès-verbaux. Les règles spécifiques de formulaire, de frais et de pénalité tardive sont intégrées, avec des vues de portefeuille multi-juridictionnel pour les sociétés enregistrées à plus d'un endroit.
Voir Livres corporatifs numériquesQuestions fréquentes au Canada (LCSA)
Octelligence calendre l'échéance de la déclaration annuelle LCSA, prépare le dépôt par rapport au livre des procès-verbaux vivant, et conserve le reçu aux côtés des dossiers qu'il confirme.