Modèle gratuit de registre des actionnaires pour une société Québec

Ce que contient le modèle de départ

Le modèle de départ Québec est un chiffrier de travail avec les colonnes dont chaque société LSA-Qc a besoin :

• Détails du détenteur : nom, adresse, coordonnées, détenteur inscrit ou propriétaire effectif.
• Détails de l'action : catégorie, série, nombre d'actions, valeur nominale (le cas échéant).
• Détails d'émission : date, n° de certificat, contrepartie payée, référence à la résolution du conseil.
• Historique de transfert : date de transfert, cessionnaire, annulation/réémission de certificat.
• Colonnes opérationnelles : statut d'acquisition, statut de blocage, notes de convention de vote.

Minimum statutaire sous la LSA-Qc

Pour les sociétés Québec sous la Loi sur les sociétés par actions (Québec), RLRQ ch. S-31.1 (LSA-Qc), le registre doit capter l'information requise par la loi applicable. Les colonnes du modèle sont mappées au minimum statutaire, avec les extensions opérationnelles clairement distinguées des champs obligatoires. Confirmer la liste statutaire avec un conseiller juridique lors de la mise en production du registre.

À utiliser comme fondation, non comme réponse finale

Un chiffrier de départ est le bon outil pour mettre en place le registre à la constitution ou pour reconstituer un registre désuet. Ce n'est pas un substitut à un système de tenue de livres vivant et concilié, les registres en chiffrier ont tendance à dévier de la table de capitalisation, et cette dérive est ce que l'avocat en diligence finira par trouver. Traitez le modèle comme la fondation, avec un passage à terme vers un registre vivant comme feuille de route.