Comment déposer une déclaration annuelle au Nouveau-Brunswick
La déclaration annuelle du Nouveau-Brunswick est déposée auprès du Service New Brunswick Corporate Registry sous la Business Corporations Act (New Brunswick). Le dépôt confirme les administrateurs, le siège social et la conformité de la société. Le régime suit étroitement le modèle de la LCSA fédérale : ancré à la date anniversaire, axé sur l'information de gouvernance, et avec la dissolution administrative comme conséquence ultime du défaut persistant.
| Loi | Business Corporations Act (New Brunswick) |
|---|---|
| Citation courte | NBBCA |
| Articles pertinents | dispositions applicables |
| Formulaire | Annual Return (déclaration annuelle) |
| Registraire | Service New Brunswick Corporate Registry |
| Échéance | À la date anniversaire de la société chaque année |
| Frais | Frais en vigueur selon le barème de Service NB |
| Frais de dépôt tardif | Frais tardifs ; dissolution administrative après défaut prolongé |
| Défaut de dépôt | Dissolution administrative par Service NB |
- Déclaration annuelle sous la NBBCA, déposée à la date anniversaire chaque année
- Déposée auprès du Service New Brunswick Corporate Registry
- Contenu : administrateurs, siège social, confirmation de conformité
- Frais tardifs s'appliquent au défaut de dépôt ; dissolution administrative pour défaut prolongé
- Suit le modèle de la LCSA fédérale ; rétablissement possible après dissolution
Au Nouveau-Brunswick
La déclaration annuelle du Nouveau-Brunswick sous la NBBCA est un dépôt d'information auprès du Service New Brunswick Corporate Registry. Le dépôt rapporte l'adresse du siège social, les administrateurs (noms et adresses) et la continuité d'existence de la société. Le dépôt est ancré à la date anniversaire de la société (la date de constitution ou de prorogation sous la NBBCA). Le régime suit étroitement le modèle de la LCSA fédérale, avec quelques différences procédurales mineures.
Service New Brunswick Corporate Registry
Service NB Corporate Registry est le registre provincial qui gère les déclarations annuelles, les modifications de statuts, les changements d'administrateurs, les changements de siège social et les dissolutions pour les sociétés constituées au Nouveau-Brunswick. Le portail en ligne est la voie principale de dépôt, bien que le dépôt papier reste accepté dans certains cas.
Propriété effective
Les sociétés du Nouveau-Brunswick sont assujetties à des exigences de propriété effective : un registre des particuliers ayant un contrôle important est tenu par la société et mis à jour selon les règles applicables. Examiner les exigences actuelles avant le dépôt, car le cadre évolue avec les développements pancanadiens en matière de transparence.
Dissolution administrative
Une société qui omet de déposer ses déclarations annuelles pendant une période prolongée peut être dissoute administrativement par Service NB. Un avis est fourni au siège social avant la dissolution. Le rétablissement est généralement possible en déposant toutes les déclarations annuelles manquées et en payant les frais de rétablissement applicables.
Rapprochement avec le livre des procès-verbaux
La déclaration annuelle reflète les administrateurs et le siège social de la société à la date de dépôt. Confirmer par rapport au livre des procès-verbaux que les administrateurs nommés au dépôt correspondent aux administrateurs réellement en fonction (élus à la plus récente assemblée annuelle ou par résolution écrite). Les divergences se corrigent par action du conseil et inscription au livre des procès-verbaux, non par le dépôt lui-même.
Procédure
La procédure de déclaration annuelle telle qu'elle s'applique au Nouveau-Brunswick, en sept étapes :
Identifier la date anniversaire
La date anniversaire de la société est la date de constitution (ou de prorogation sous la NBBCA). La déclaration annuelle est déposée à cette date chaque année. Confirmer en vérifiant le dossier de la société sur le registre de Service NB.Confirmer les administrateurs actuels par rapport au livre des procès-verbaux
La déclaration annuelle énumère les administrateurs de la société avec leurs adresses. Confirmer par rapport au livre des procès-verbaux que les administrateurs nommés sont ceux réellement en fonction. Les changements d'administrateurs survenus durant l'année doivent être déposés séparément ; la déclaration annuelle reflète l'état actuel résultant.Confirmer l'adresse du siège social
Le siège social doit se trouver au Nouveau-Brunswick. Confirmer son actualité. Les changements durant l'année doivent être déposés auprès de Service NB ; la déclaration annuelle reflète l'état actuel.Préparer l'information de propriété effective
Préparer l'information actuelle de propriété effective (particuliers ayant un contrôle important) selon les exigences applicables. Le registre est tenu par la société et déposé selon les règles applicables.Déposer la déclaration annuelle auprès de Service NB
Se connecter au portail de Service New Brunswick Corporate Registry. Sélectionner "Annual Return". Confirmer ou mettre à jour l'information affichée. Payer les frais par carte de crédit.Vérifier l'acceptation du dépôt
Service NB émet un accusé de réception avec un numéro de transaction. Conserver l'accusé.Classer le dépôt au livre des procès-verbaux
La déclaration annuelle déposée, l'accusé de Service NB et le reçu de paiement sont classés au livre des procès-verbaux sous les dépôts annuels de l'année.
Erreurs fréquentes
Le régime du Nouveau-Brunswick est simple mais quelques pièges récurrents apparaissent. Erreurs courantes :
- Confondre la déclaration annuelle avec la déclaration fiscale corporative ; ce sont des dépôts différents auprès d'agences différentes.
- Ne pas tenir à jour le registre de propriété effective ; l'obligation est continue et distincte de la déclaration annuelle.
- Manquer la date anniversaire ; plusieurs fondateurs suivent les mois calendaires plutôt que les dates anniversaires.
- Permettre la dissolution administrative ; le rétablissement est possible mais ajoute des coûts et de la complexité par rapport au maintien à jour.
Octelligence suit l'échéance de la déclaration annuelle NBBCA par rapport à la date anniversaire ou à la fin d'exercice financier de la société, fait remonter les administrateurs, le siège social et l'information de propriété effective pour le dépôt, et conserve la déclaration déposée aux côtés du livre des procès-verbaux. Les règles spécifiques de formulaire, de frais et de pénalité tardive sont intégrées, avec des vues de portefeuille multi-juridictionnel pour les sociétés enregistrées à plus d'un endroit.
Voir Livres corporatifs numériquesQuestions fréquentes au Nouveau-Brunswick
Octelligence calendre l'échéance de la déclaration annuelle NBBCA, prépare le dépôt par rapport au livre des procès-verbaux vivant, et conserve le reçu aux côtés des dossiers qu'il confirme.