Le livre des procès-verbaux sous la LCSA, la LSAO et la LSA-Qc
Le même artefact sous trois lois différentes. La LCSA fédérale, la LSAO ontarienne et la LSA-Qc québécoise imposent toutes la tenue de livres : statuts, règlements, registres, résolutions et certificats d'actions. Ce qu'il faut tenir, où le tenir, qui peut l'inspecter et ce qui arrive en cas de défaut, chaque juridiction y répond différemment.
Ce que ce guide couvre
Le livre des procès-verbaux (parfois appelé livre des minutes ou livres corporatifs) est le registre relié ou numérique des statuts de constitution, des règlements, des registres statutaires, des résolutions écrites et des certificats d'actions émis. C'est l'épine dorsale documentaire de l'autorité corporative.
Les exigences statutaires varient. La LCSA (art. 20-21) couvre la matière au niveau fédéral ; la LSAO (art. 140) en Ontario ; la LSA-Qc (art. 31) au Québec. Les conséquences d'un défaut, notamment la dissolution administrative, suivent des seuils et des délais différents selon la juridiction.
Choisissez votre juridiction
Chaque guide couvre l’autorité statutaire, la mécanique, les règles de conflit d’intérêts et les exigences de tenue de livres propres à la juridiction.
Canada (fédérale / LCSA)
LCSA Voir les exigences CanadaOntario
LSAO Voir les exigences CanadaQuébec
LSA-Qc Voir les exigences CanadaNouveau-Brunswick
LSANB Voir les exigencesOctelligence donne à chaque société une structure préconstruite : statuts, règlements, registres des administrateurs et actionnaires, résolutions et certificats d'actions, dans l'ordre attendu par les conseillers juridiques.
Voir les livres corporatifs numériquesModèles propres à chaque juridiction, signatures électroniques, journal d'activité complet, exports prêts pour la diligence.