Si votre question n'est pas couverte ici, écrivez-nous — nous mettons cette page à jour selon ce que les gens demandent réellement.
Juridictions et entités
Quelles juridictions Octelligence prend-il en charge?
« Premier ordre » signifie gabarits et validation complets pour :
- Les sociétés canadiennes fédérales (LCSA)
- Les sociétés canadiennes provinciales (Ontario, C.-B., Alberta, Québec et autres)
- Les C-corps et LLC du Delaware
- Les sociétés américaines des autres États
- Les private limited companies du Royaume-Uni
Les juridictions de l'UE sont prises en charge pour la gestion du tableau de capitalisation et les certificats vérifiables. Les gabarits de livre des procès-verbaux varient selon le pays — contactez-nous si vous avez besoin qu'une juridiction précise soit validée avant de vous inscrire.
Octelligence fonctionne-t-il pour les LLC ou seulement pour les sociétés par actions?
Les deux. Les LLC utilisent des unités plutôt que des actions; Octelligence adapte automatiquement la terminologie en fonction du type d'entité.
Puis-je gérer plusieurs sociétés à partir d'un seul compte?
Oui. Chaque plan payant prend en charge plusieurs sociétés. Starter inclut une société, Growth en inclut dix, Scale en inclut vingt-cinq, et les Licences pour portefeuilles sont conçues pour les cabinets gérant de nombreuses sociétés clientes.
Par rapport aux autres outils
En quoi Octelligence diffère-t-il de Carta, Pulley, Mantle et Cake?
Octelligence est la seule plateforme de cette catégorie qui gère le tableau de capitalisation et les livres corporatifs (livre des procès-verbaux, certificats d'actions avec vérification, calendrier des dépôts) dans un même système. Carta, Pulley, Mantle et Cake sont centrés sur le tableau de capitalisation. Ils couvrent bien le capital, mais les fondateurs les associent à une solution distincte de livre des procès-verbaux — habituellement Google Drive, parfois le classeur du cabinet d'avocats — et réconcilient à la main.
Pour des comparaisons détaillées, consultez nos pages de comparaison.
Puis-je continuer à utiliser mon outil actuel en parallèle d'Octelligence?
Vous le pouvez, mais la plupart des clients constatent que maintenir deux systèmes crée plus de problèmes que cela n'en résout. Le coût de réconciliation croît à chaque émission. La plupart des équipes choisissent un système comme source de vérité et n'utilisent l'autre qu'en lecture seule jusqu'à l'expiration de l'abonnement.
Tableau de capitalisation et capital
Octelligence prend-il en charge les conversions de SAFE?
Oui — la conversion par lots des SAFE lors de rondes à prix fixe avec gestion du plafond, de l'escompte et du MFN. Voir Convertir des SAFE lors d'une ronde à prix fixe.
Octelligence prend-il en charge les billets convertibles?
Oui, avec accumulation des intérêts, échéance et gestion de la conversion lors d'un financement qualifié.
Options d'achat d'actions avec acquisition?
Oui — ISO, NSO et options d'achat d'actions dans les juridictions hors États-Unis, avec période d'attente et acquisition standard sur quatre ans, plus calendriers personnalisés. Voir Options d'achat d'actions avec acquisition.
Octelligence gère-t-il les évaluations 409A?
Pas directement — nous ne réalisons pas d'évaluations 409A. Nous intégrons le volet données et documents : stockage du rapport d'évaluation, application du prix d'exercice qui en résulte aux octrois subséquents et affichage de la date d'expiration de l'évaluation comme rappel dans le calendrier des dépôts.
Prenez-vous en charge l'analyse en cascade pour la modélisation de sortie?
Oui, à partir du plan Growth.
Certificats d'actions
Les certificats Octelligence sont-ils légalement valides?
Oui. Les certificats Octelligence comprennent tous les éléments exigés par les lois canadiennes et américaines sur les sociétés par actions (dénomination de la société, nom du détenteur, catégorie d'actions, nombre d'actions, date d'émission, numéro de certificat, bloc de signature). La plupart des juridictions autorisent les certificats d'actions électroniques; certaines exigent une résolution du conseil autorisant l'émission électronique, qu'Octelligence rédige automatiquement.
Qu'est-ce que la vérification par QR?
Chaque certificat Octelligence comporte un code QR qui pointe vers une URL de vérification publique. La lecture du code affiche le statut actuel du certificat (actif, remplacé ou révoqué) ainsi que les informations de propriété de base. Les banques, vérificateurs et avocats l'utilisent pour confirmer qu'un certificat est à jour sans avoir besoin d'un compte Octelligence.
Puis-je personnaliser les certificats avec mon propre logo?
Oui, aux plans Scale et Licences pour portefeuilles. En-tête personnalisé, typographie sur mesure et page de vérification à votre image. Le domaine de vérification personnalisé (par exemple, verify.votresociete.com) est une fonctionnalité du plan Institution.
Livres corporatifs
Que contient le livre des procès-verbaux?
Les procès-verbaux d'assemblées (conseil, actionnaires, comités) et les résolutions écrites. Chaque entrée est structurée (date, type, présences, sujets) et inclut le PDF signé.
Avez-vous des gabarits pour les résolutions courantes?
Oui — nominations d'administrateurs, émissions d'actions, octrois d'options, approbations de financement, déclarations de dividendes et autres. Les gabarits sont spécifiques à la juridiction.
Mon avocat peut-il rédiger des résolutions dans Octelligence?
Oui. Invitez-le comme Éditeur et il pourra rédiger des résolutions, modifier des entrées du livre des procès-verbaux et préparer des certificats. Si vous souhaitez qu'il révise sans apporter de modifications, invitez-le plutôt comme Lecteur.
Sécurité et données
Comment les données sont-elles sécurisées?
Les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). L'authentification à deux facteurs (TOTP avec codes de récupération) est offerte à chaque utilisateur, et les propriétaires aux plans Scale et Licences pour portefeuilles peuvent imposer l'A2F à chaque membre de l'équipe d'une société. Chaque action significative est consignée avec l'auteur, l'horodatage et l'adresse IP. Les sauvegardes s'exécutent en continu et sont conservées pendant 90 jours.
Où les données sont-elles hébergées?
Sur AWS, avec le principal dans ca-central-1 pour les clients canadiens et us-east-1 pour les clients américains, avec l'option de conserver les données exclusivement dans votre région.
À qui appartiennent mes données?
À vous. Vous pouvez tout exporter dans des formats standards (CSV, PDF, JSON) à tout moment. Si vous annulez, vous conservez l'accès aux exports pendant 90 jours durant la fermeture.
Octelligence est-il certifié SOC 2?
L'audit SOC 2 Type II est en cours et l'achèvement est prévu en 2026. Notre posture de sécurité et nos contrôles sont documentés à octelligence.com/security.
Offrez-vous une API?
Pas pour le moment. La feuille de route inclut une API de lecture pour les intégrations de diligence raisonnable et de reporting.
Tarification et plans
Y a-t-il un plan gratuit?
Oui. Le plan Free prend en charge une société avec un tableau de capitalisation et des livres corporatifs de base. Les certificats vérifiés par QR, la conversion de SAFE et le calendrier des dépôts commencent à 19 $/mois sur Starter.
Qu'est-ce qui est inclus dans la migration concierge?
La migration concierge est incluse aux plans Growth et Scale. Nous prenons en charge la migration complète depuis votre système source (Carta, Pulley, Mantle, Cake, Excel ou papier), incluant l'importation des détenteurs, les émissions et transferts historiques, les options et l'acquisition, la saisie du livre des procès-verbaux et la réconciliation avec les totaux du système source. Le délai habituel est de cinq jours ouvrables pour un tableau de capitalisation propre, de deux à trois semaines pour les sociétés ayant un historique papier important.
Comment fonctionnent les Licences pour portefeuilles?
Les Licences pour portefeuilles sont conçues pour les cabinets d'avocats et les pratiques comptables qui gèrent de nombreuses sociétés clientes. La tarification varie selon le nombre de sociétés clientes et inclut les certificats à la marque du cabinet, un tableau de bord de portefeuille et un calendrier de dépôts consolidé. Voir Licences pour portefeuilles.
Puis-je payer annuellement?
Oui, avec un rabais par rapport à la facturation mensuelle sur tous les plans payants.
Soutien
Comment puis-je contacter le soutien?
Écrivez à support@octelligence.com ou utilisez le widget d'aide intégré à l'application. Les délais cibles de réponse sont d'un jour ouvrable sur les plans Free et Starter, le jour ouvrable même sur Growth, et dans les quatre heures ouvrables sur Scale et Licences pour portefeuilles.
Avez-vous un contact succès client pour les comptes plus importants?
Oui — les comptes Scale et Licences pour portefeuilles bénéficient d'un contact succès client nommé pour les migrations, financements et soutien à la diligence raisonnable.
Où signaler un problème de sécurité?
security@octelligence.com. Les détails sur la divulgation responsable sont à octelligence.com/security.